Здравствуйте, друзья! Сегодня у нас финальный урок курса «Презентация PowerPoint: Работа с темплейтами».

К этому уроку вы должны были собрать все 30 слайдов. У вас должна была получиться красивая и правильная презентация в корпоративных цветах и с нужными шрифтами. Если вы это сделали, а иначе не дошли бы до этого урока, — значит, вы большие молодцы.

Сегодня мы с вами завершаем наш курс. Поговорим о важном: о запчастях, мелочах и особенно — о внимательности. Это то, что создаёт впечатление и показывает профессионализм. Нам обязательно нужно научиться работать именно так. Мы должны уметь работать только качественно.

У нас замечательные слайды. Если вы помните с прошлых уроков, на слайдах в PowerPoint есть такая функция — анимация. И здесь анимация тоже присутствует. Видите, «Воспроизвести эффекты анимации». У нас есть подсказки. Давайте посмотрим, что это.

Мы видим, насколько у нас анимированы эти слайды. Это выглядит несколько странно, не подходит для нашего заказчика. Это не то, что нужно нашему клиенту. Поэтому, прежде чем отдавать заказчику подобную презентацию, обязательно удаляем анимацию со всех слайдов. Удаляем анимацию, она выглядит «олдскульно». Вкладка «Анимация», выделяем анимированный объект, нажимаем кнопку «Нет».Таким образом вам нужно будет самостоятельно удалить анимацию со всех слайдов в презентации. Это ваше первое задание.

Еще раз: вам нужно будет взять ваш финальный темплейт и убрать оттуда всю анимацию, потому что она нам не подходит.

Второе задание. Вы получите от нас вариант презентации. Мы притворились плохим и нерадивым учеником. Вам нужно будет найти ошибки. Что это за ошибки? Например, не исправлены какие-то элементы. Мы оставили не те шрифты, не ту цветность, не тот кегль. Вам нужно будет пройти по всей нашей презентации и поискать, что мы сделали не так.

Как вы будете отправлять нам ошибки? Очень просто. У нас есть бесплатная, очень удобная программа для создания скриншотов — Lightshot, в описании к курсу вы найдете  ссылку на нее. Как она работает? Устанавливаем программу, нажимаем Print Screen, и у нас выделяется область, которую мы можем отметить. Дальше мы можем рисовать, отмечать, проводить линии, писать, выделять маркером и так далее.

Вам нужно будет показать, что мы сделали не так. Например, красной линией мы отметили цвета  элементов и иконок, которые мы не поменяли.  

Прямоугольниками мы отметили области, где нам нужно оставить место, либо вообще убрать запчасти в них. Или же поставить иконки, чтобы клиент четко понимал, что эти места для иконок. Потому что в дальнейшем клиент может не заметить, что у него остались такие запчасти, и отправит такую некрасивую презентацию.

Как вы будете отправлять нам наши ошибки? Вы создаете отдельную презентацию, называете ее: «Ошибки». Вставляете в неё скриншоты наших недочетов.

Вы должны очень внимательно пройти по нашей презентации, досконально посмотреть все шрифты, цвета, отсутствие или наличие анимации. Вы должны все проверить: тот ли кегль, шрифт, как все это выглядит, не забыли ли мы что-то сделать. 

На слайде State Analysis, например, мы отмечаем выравнивание элементов — это тоже очень важно, мы обязательно обращаем на это внимание.

Также смотрим на наличие анимации. Если вы увидите, что есть анимация, — это надо отметить. Можно сделать два скриншота: сделать первый скриншот, чтобы было понятно, какой это слайд, и сделать второй скриншот, выделив элемент, который ошибочно анимирован. Нажимаем «Просмотр» слайда Arrow Slide Diagram. Видим, что здесь есть элемент с анимацией. Выделяем его.

Почему очень важно тренировать навык оценки работы? Вы обязательно должны уметь проводить аудит своей работы. 

Мы видим, например, что на слайде Puzzle Slide Diagram не тот шрифт, не те цвета и так далее. 

Еще раз повторим наше финальное задание. В презентации, которую мы сделали в рамках курса, а также в нашей презентации с ошибками необходимо убрать всю анимацию и провести аудит: пройти по всем слайдам, проверить по нашему диктату темплейта все шрифты, их кегль, отступы, цвета, различные элементы. Всё это обязательно должно совпадать. Точно так же вы должны проверить и презентацию, созданную вами.

Всем удачи! Пока!