Повторим про упрощение.

Чего не должно быть в тексте?

– стоп-слова. Это те слова, которые можно удалить без потери смысла (вводные, уточнения, модальные);

– избыточность конструкций. Сложные предложения;

– лишние слова. Повторы, уточнения, избыточные детали;

– канцелярит, заумь, штампы, оценочность.

Это очень важный момент. В хорошем тексте не должно быть пустых предложений, таких, что не несут пользы. И не надо накручивать фразу причастиями, дополнениями, определениями, вводными словами. Как проверяем? Выкидываем предложение или вводное из текста. Смысл не пострадал? Нет. Значит, оно лишнее. Не волнуйтесь, читатель все оценит и поймет САМ. Давить пояснениями не надо. Но и не стоит совсем отказываться от них, все должно быть к месту.

А сейчас мы поговорим еще о некоторых критериях саморедактуры.

Да, пояснять много не надо, но аббревиатуры, термины, какие-то понятия, близкие лишь узкой группе людей, иностранные слова все-таки требуют пояснений.

Термины

Компрессия — это термин. Мы должны его пояснить. Компрессия (искусственное сжатие) металла заставляет его изменить объем и форму. Пояснили — молодцы!

Чрезмерное увлечение иностранными словами также не украсит ваш текст.

Например, смотрите. Сравниваем.

Иностранные слова

Сравните. Как можно исправить? В приложении к письму вы найдете много мотивирующих идей, с которыми стоит познакомить дружественную нам аудиторию. Понятно, посмотрим, что это будет за приложение и что там есть.

Если у иностранного слова есть уместный русский эквивалент, то употребите лучше его. Помните, что ваша задача не показать свою эрудированность (читаем — превосходство над читателем), а написать статью ДЛЯ читателя в интересной и доступной ДЛЯ него форме.

Согласитесь, без иностранных слов звучит намного проще, лучше, корректнее и уважительнее.

Еще совет: самостоятельно делайте выводы из цифровой информации.

91% и 12% — это пояснение. Иногда людям сложно представить, какой это объем — 112 млн. А вот что это 12% — это более представимо, как, собственно, и 91% от бюджета прошлого года.

Читатель сам не любит считать и представлять. Покажите ему, вы так ярче проиллюстрируете нужный вам факт. На факт, что людей много, вы даете две картинки — 112 млн и 12% жителей.

Как еще можно сократить и добавить легкости в текст?

Просто добавьте глагол! Он дает тексту динамику, простоту. Ищите сильные и выразительные глаголы. Они придадут вашему тексту яркость и неповторимость.

Сравним, в чем сила глаголов.

Сила глаголов

Все! Все понятно: принимаем — доставляем — составляем. Отлично. Согласитесь, так легче.

Важная особенность: если информацию можно дать цифрами, называется инфографика, таймлайн. Инфографика — это когда мы представляем факты цифрами, таймлайн — представляем какие-то факты на временном отрезке. Если это можно сделать, то это нужно делать. Следите, чтобы тексты в инфографике были максимально короткими, визуальный ряд (картинки от дизайнеров) их и так дополнит.

Наш текст, который можно отредактировать.

Смотрите, какой большой кирпич. Его тяжело воспринять.

У нас все спокойно поместилось. Насколько это визуально проще воспринять. Мы всегда можем посмотреть: ого, сколько всего и сразу произошло. И вот так читать гораздо проще. Нам понятна хронология и что в этот период происходило.

Еще визуально облегчить текст помогут главки.

Не забывайте о них. Многие из нас читают по диагонали, и такие маяки позволят быстрее ориентироваться в тексте, пропуская неинтересное, но выхватывая нужное. Деление на главки сделает текст удобным для читателя.

Как писать не стоит. Вернемся к нашему овощу.

А теперь добавим главки. Посмотрите визуально, насколько легче воспринимается текст. Главки — это «кладезь витаминов», «разнообразие во всем», «не только оранжевый». Чуть-чуть переструктурировали и их добавили.

Главки не только позволяют оптимально визуально разграничить нашу информацию: хотим прочитать про витамины — читаем про витамины, хотим про цвет — читаем про цвет, но и являются мостиками. Мы просто переключили тему. Нам не нужно придумывать связку для микробов и сортов моркови. Мы просто поставили главку, и тема у нас перешла.

Еще визуально добавить воздух в текст, облегчить его нам помогут списки. Они помогают легче понять информацию и дают отдохнуть глазам. Тут срабатывает эффект диалога. Вспомните, когда вы читаете литературу, что вам проще прочесть — диалоги героев или же какое-то описание (текст-кирпичик). Конечно же, диалоги.

Разберем на примере:

Видите, тут все в кучу, человек не может сразу выцепить, что ему будет полезно. Давайте посмотрим, как эту же информацию дать списком.

А вот та же информация, но уже списком.

Видите, человек сразу видит слово «оплата», пробегается глазами. Ага, я хочу онлайн, смотрю — на сайте, наличными — курьеру и в магазине. И дальше маленький абзац «Работаем с электронными кошельками («Яндекс Деньги», WebMoney) и мобильными платежами».

Почему нижнее не очень хорошо было ставить в список? Потому что тогда у нас просто бы рябило в глазах от трех списков подряд. Поэтому мы делаем соразмерно: первый — список, а второй даем уже небольшим предложением.

Глаз сразу выхватит то, что нам нужно, и не будет отвлекаться на лишнее.

Вот вы завершили текст. Прочтите его вслух. Это поможет понять, где есть повторы, где глаза и язык спотыкаются о некорректные формулировки. Если есть возможность, прочтите его кому-то. Человек даст вам обратную связь — что удалось, что было понятно, а над чем еще стоит работать.

А теперь поговорим о грамматике. Это важно! Обязательно следите за ней. Чистый текст — ваша визитная карточка. Если вы сделаете в интересном, полезном тексте 10 ошибок в слове «корова» — это будет, как прийти на светский раут в дорогом смокинге, повалявшись перед этим в ближайшей луже. Вроде и круто, но выглядит ужасно.

Что можно сделать?

Обратитесь к интернету и всегда проверяйте сложные слова или предложения, в запятых в которых вы сомневаетесь. Сделать это можно на сайте «Грамота». Отдельно проверяйте написание сложных слов — где надо поставить дефис, тире, писать слитно и т. д. Не всегда очевидное оказывается правильным.

Например, мы привыкли писать «колл-центр», а в словаре он — «кол-центр». «Эко» и «эконом» часто пишут через дефис, но нужно слитно. Проверяйте даже привычное!

Следите, чтобы кавычки в тексте были единообразны. Не путайте дефис и тире. Это разные знаки.

Дефис — маленький. Тире более длинное. Тире бывает разных размеров, но Word обычно придерживается одного.

Совет, как вычитывать текст. Нужно внимательно вчитываться в каждую букву. Перечитывать предложения и абзацы несколько раз. Тщательно проверьте запятые, падежи, склонения и т. д. Не полагайтесь на Word, он часто подводит. Если не подчеркнуто или подчеркнуто, это не значит, что правильно или неправильно.

Кавычки лучше использовать «елочки», а не обычные (их называют «лапки»), разнобой в них делает текст неряшливым. Создается впечатление, что автор поленился проверить, все ли у него «лапки» заменены на «елочки», или наоборот.

Проверьте написания названий, имен, фамилий, везде ли одинаково?

И завершение. Оставляем текст на сутки. Даем ему отлежаться, а себе — отдых от приевшихся букв и тем. И одного и того же сочетания. На следующий день еще раз читаем вслух. Это поможет увидеть оставшиеся огрехи. Если еще хотите себя протестировать, то попробуйте поставить текст на какой-то другой фон. То есть, например, измените его цвет или шрифт. Или же скопируйте его в какую-нибудь соцсеть. Тогда на другом фоне вы, может быть, увидите что-то пропущенное.