Здравствуйте, друзья! Приветствуем вас на нашем курсе: «Презентация PowerPoint: Работа с темплейтами». Сегодня мы открываем новый блок. Мы будем работать с новым темплейтом и больше узнаем про функционал программы.
Давайте повторим еще раз про диктат темплейта. Почему мы так часто повторяем этот момент? Потому что качество вашей работы, следовательно, и оплата вашего труда зависит от внимательности выполнения и учета деталей. Что это за детали? Это цвета, шрифты, сетка, оформление и блоки (иконки, блоки, подложки и т. д.) — всё то, что всегда нужно проверять, контролировать при работе с темплейтами. Ваша презентация должна быть оформлена единообразно и полностью соответствовать тому, что предлагает темплейт.
Сегодня мы с вами получили интересную задачу, которая напрямую связана с работой платформы Everland. На платформе мы производим различные курсы. Как и этот курс, они создаются и преподаются с помощью презентаций.
Мы видим перед собой презентацию с различными персонажами. Ее подготовила дизайнер Everland Елена Литвинова. У Лены ограничения по слуху, она когда-то давно пришла в Everland и тоже начинала с таких задач. Сейчас она упаковала этот темплейт для другой нашей коллеги — Наталии Овчинниковой.
У нас с вами необычный темплейт — с графикой. Ее там много, но сам темплейт очень простой.
У нас есть ТЗ — техническое задание, упакованное в файл. Давайте его откроем. Наталия разбила ТЗ по слайдам: слайд 1, слайд 2, слайд 3, и дала описание контента. Презентация у нас небольшая, но очень важная, и нам нужно подготовить ее в срок. Посчитаем количество слайдов: всего в презентации три слайда, плюс обложка и финальный слайд.
Переложим три слайда, которые нам прислала Наталия, в темплейт с птичками, анимируем его и подготовим к производству курса.
Смотрим первый слайд. После обложки у нас идет слайд, который содержит перечисление: пресс-релиз, комментарий, колонка, интервью, статья, аналитика и т. д. Единственное, что мы могли бы здесь добавить, что это урок такой-то, но Наталия об этом не пишет, поэтому мы этого не делаем.
Итак, содержание первого слайда — список. Нам нужно подобрать, в какой формат нам его упаковать. Есть ли у нас где-то в темплейте пример списка или нам нужно изобретать его самостоятельно? Мы видим слайд, который, наверное, можно использовать как список, здесь даже какие-то запчасти видны. В целом мы можем работать с этим темплейтом.
Мы видим, что здесь есть некий список, оформленный определенным образом. Мы можем его использовать в качестве шаблона к первому слайду. Давайте перетащим его наверх и посмотрим, какой у нас в задании заголовок. А заголовка у нас нет. Есть просто перечисление: семь пунктов. Последний пункт — больше остальных.
Предлагаем пойти следующим образом. Вместо буллитов мы будем использовать иконки в виде попадающих в цель стрел.
Удаляем ненужное на слайде. Мы можем выделить и удалить всё, либо удалять по отдельности. У нас нет заголовка, поэтому мы можем удалить его. У нас нет названия, его мы тоже можем удалить. У нас есть просто перечисление. И контент.
Вспоминаем, как мы вставляем текст. Еще раз обратим на это внимание. Копируем контент из задания. И вставляем его вместо ненужного нам текста в слайде, выделив его и нажав иконку «Сохранить только текст».
Давайте посмотрим еще один вариант того, как можно вставить текст, перенеся стилистику оформления через команду «Формат по образцу». Мы вставляем рядом текстовый блок. Выделяем тот текстовый блок, который нам интересен, откуда мы хотим взять стиль, и через команду «Формат по образцу» применяем его к нашему текстовому блоку. Вот и вся тайна.
Еще давайте посмотрим, как сделать так, чтобы иконку можно было применить в качестве специализированного списка. Попробуем это сделать вместе с вами, чтобы быстрее оформить наш список, и он смотрелся аккуратнее.
Сохраняем иконку, как рисунок. Теперь у нас есть сохраненная иконка. Идем в «Маркеры», нажимаем внизу «Список». Нам надо не подбирать отсюда предустановленные варианты, а выбрать «Рисунок» — «Из файла». Вот наш рисунок. Команда «Вставить». Отлично. У нас иконки очень мелкие. Попробуем увеличить шрифт текста, чтобы он был читабельным, и чтобы иконки рядом смотрелись более аккуратными. Еще можно сделать больше отступ. Таким образом, мы можем оформить этот слайд. Это первый вариант.
Как еще можно упаковать список? Чтобы смотрелось аккуратнее, давайте отменим список и достанем из слайда отдельные пункты. Вытащим текст в серое поле. Смотрите, что тут может произойти. Если вы вытаскиваете текст в какой-то другой объект, в данном случае с текстом, то он склеивается. Если же вы хотите вытащить его в слайд, то он встраивается в этот объект. Это не совсем то, что нам нужно. Вытащим текст обратно, вернем нашу плашку.
Такая у нас получилась история. Нам нужен вот этот формат. Выделяем наши тексты и копируем стиль. Для удобства ещё раз скопируем текст из ТЗ. Выстраиваем его на слайде в изначальном порядке, но уже в две будущие колонки. Пресс-релиз, комментарий, колонка, интервью. Правее — статья, аналитика и спецпроект. Вот так.
Что мы можем сделать? Давайте рассредоточим этот контент. Он свален кучками, разложим его аккуратно в колонки. Лучше всего это делать следующим образом. Выделяем то, что у нас должно быть в колонке. Идем в закладку «Упорядочить» — «Выровнять». Сначала выравниваем по левому краю. Далее применяем: «Упорядочить» — «Выровнять» — «Распределить по вертикали». Мы добились одинакового расстояния между этими блоками. Все аккуратно выровнено. Нам не нужно это все делать руками. Очень удобно.
Давайте чуть-чуть увеличим иконку. Посмотрим, как это будет смотреться. Чтобы это выглядело аккуратнее, удалим блок текста. Теперь всё вместе с буллитом (иконкой) внесем в наши границы. Не забываем требования. Распределим контент справа точно таким же образом.
У нас появляются подсказки — направляющие. Вот эти красные линии. Они говорят нам, где проходит нижняя граница. Это очень удобно. Как еще можно выровнять объекты? Можно добавить еще направляющую. Она добавляется кликом правой кнопки мыши по существующей направляющей. Мы можем добавить вертикальную, либо горизонтальную направляющую, задать ей цвет, удалить, можем вывести сетку.
Мы выровняли контент сверху. Теперь нам нужно выровнять правый блок. Чтобы контент был аккуратнее, применяем: «Упорядочить» — «Выровнять по левому краю». «Упорядочить» — «Выровнять» — «Распределить по вертикали».
Смотрите, здесь такой спорный момент. У нас есть две фразы, два пункта, которые могли бы быть на одном уровне. Кто-то равняется на одинаковое расстояние между блоками. Кто-то выравнивает блоки по объектам рядом. Рекомендуем смотреть, насколько это корректно выглядит в каждом конкретном темплейте. Здесь мы сделаем таким образом: поднимем слово «Аналитика» до уровня слова «Комментарий». Большой текстовый блок снизу оставим как есть.
Что мы делаем дальше? Нам нужно сделать шесть буллитов, размножив имеющуюся иконку. Делаем это: зажимаем Ctrl+Shift и тянем за иконку. Можно перетаскивать сразу два объекта, если оба их выделить. Это удобно.
Теперь выровняем эти иконки. Выделяем с захватом: «Упорядочить» — «Выровнять» — «Распределить по вертикали». Далее: «Выровнять» — «Выровнять по центру». Отлично. Смотрите, у нас все прямо как в аптеке.
Теперь смотрите, какая история. Сверху одинаковое расстояние между словами, одинаковый объем текста. Буллиты здесь будут примерно на том же самом уровне. Выстроим их. И у нас внизу еще один буллит. Какой будет принцип его размещения? Принцип распределения по центру. У нас везде буллиты выровнены по центру, и рядом с этим текстом мы сделаем то же самое.
У нас получился слайд, который в целом соответствует темплейту. У нас нет заголовка, нам в техническом задании не написали о заголовке. Мы это уточним. Но в целом наши иконки совпадают с текстом: пресс-релиз, комментарий, колонка и т. д. Есть определенным образом сформированное содержание, то есть этот слайд устроен по темплейту.
Давайте посмотрим следующий слайд. У нас есть текст с подзаголовками: «Комментарий», «Как попасть в СМИ?», «PR» и «Спикер». Посмотрим, что мы с этим можем сделать. Идем в наш слайд, смотрим, что из этого нам может подойти по темплейту. Используем микс из двух слайдов.
Почему? Потому что у нас многосоставная история. У нас есть некий субъект, действующее лицо — эксперт. У нас есть некий вопрос: как он попадает в СМИ? Из микса этих двух слайдов мы можем сделать то, что нам необходимо. Или из третьего слайда. В принципе, здесь что-то похожее.
Перетащим слайд вверх, чтобы он у нас сохранился, и вытащим на рабочее поле текст, с которым мы будем работать.
Обратите внимание. Здесь видны какие-то запчасти, объекты, которые выходят за поля слайда. Видите, здесь ветка торчит, здесь — какие-то элементы, блоки, всего этого не видно, когда слайд показывается на экране. Если вам что-то не нужно, вы просто выносите эту часть, этот контент за слайд, и он никому не показывается. Это очень удобный способ работы со слайдом.
Итак, слово «Комментарий» — это заголовок. Исходя из содержания слайда, мы должны поставить его в поле заголовка. Видите направляющие? Нам нужно их учитывать.
Дальше: «Действующее лицо — эксперт». «Копировать» — «Вставить». Эта птица идет через весь темплейт, она его символизирует. Птица является неким объектом. Мы можем его уменьшить, чтобы не сильно мешал содержанию. У нас есть некий список, скорее всего, требования. И фраза — «Как попасть в СМИ?» Это у нас некий подзаголовок. Перетащим его вправо вверх.
Дальше — «PR» и «Экспертность». В итоге мы разбили наш текст на определенные блоки.
«Как попасть в СМИ?». Давайте выделим и скопируем. Пусть это будет заголовок. Ещё у нас тут две стрелочки. Посмотрим, что есть ещё. Когда мы просматривали наш темплейт, мы видели там списки. У нас есть список «Социальная тема — инвалидность», скопируем его свойства, чтобы применить его на тексте под заголовком «Как попасть в СМИ?».
Данный контент отвечает на этот вопрос: «Четкий и короткий ответ на поставленный вопрос. Мнение, а не реклама. Быстрая подготовка». Вот так спикер может попасть в СМИ.
Идём дальше. У нас есть еще два блока, «Спикер» и «PR». Они тоже с буллитами. Удалим запчасти, которые нам не нужны — это тире. Хорошо. Две стрелочки предлагаем не удалять, они нам пригодятся. И пока не будем удалять эти цветные плашки.
Блоки «PR» и «Спикер». Здесь у нас определенное повествование. Копируем настройки текста блока «Как попасть в СМИ?» — пункты буллитов. В блоке «PR» делаем текст с маленькой буквы, потому что это лучше сочетается. Копируем это оформление (буллиты и текст с маленькой буквы) в блок «Спикер».
«Как попасть в СМИ?» Очень интересный вопрос. Давайте немного увеличим текст, чтобы он был более читаемым. По содержанию этот текст относится к пунктам ниже. Эти два блока расшифровывают, что нужно делать эксперту или спикеру. Давайте попробуем поработать со стрелочками, чтобы использовать их в нашем темплейте. Пойти можем следующим образом. Эти стрелочки сделаны из фигуры, называемой «Дуга». Мы можем изменить стрелочки на прямые. Делается это следующим образом. Выделяем объект, переходим в «Формат фигуры» — «Изменить фигуру». Мы, например, можем сделать эти стрелочки прямыми, либо какими-нибудь ещё. Как вы видите, мы можем легко изменять эти объекты.
Это большой плюс PowerPoint — любая фигура легко и гибко поддается изменению. Зная это, можно легко работать с любым видом контента. Это очень удобно.
Давайте поступим следующим образом: сделаем две маленькие стрелочки. И немножко изменим эти фигуры. Видите, эта стрелка выглядит не кружочком, а искривленным овалом. Чтобы обе стрелочки были одинаковыми, продублируем эту стрелку. Как мы копируем, вспоминаете? Кликаем мышку, нажимаем Ctrl+Shift. Ждем, когда появляется стрелочка, и копируем. Если у нас появляется два объекта, как в данном случае, то выделяем оба объекта. Если мы, допустим, выделяем три, четыре объекта, то они тоже копируются все вместе. Поэтому нужно быть очень внимательными, следить, чтобы никаких лишних объектов при копировании мы не меняли. Поменяем цвет на стрелочке, скопировав стиль. Далее переходим: «Упорядочить» — «Повернуть» — «Отразить слева направо». Изменяем ее наклон.
Теперь нам нужно аккуратненько скомпоновать слайд, чтобы читатель мог легко разобраться, о чем идет речь в этом блоке. Выделим слово «Спикер» синим, а надпись «PR» — зеленым. Когда зритель будет смотреть презентацию, он сможет быстро понять, о чем идет речь на этом слайде.
Вот так мы упаковали контент. Давайте удалим лишние запчасти и посмотрим на слайд. Что у нас получилось с отступами, со всем остальным? Наводим последний марафет, чтобы все было ровно и аккуратно.
Итак, нам нужно выровнять два блока. Делаем это таким образом: «Упорядочить» — «Выровнять» — «Выровнять по верхнему краю». Точно так же проверяем выравнивание стрелочек, чтобы они не висели в воздухе.
Еще здесь есть небольшое место внизу, чтобы было больше воздуха. Птицу немного увеличим, подвинем ветку. А текст в блоке «Как попасть в СМИ?» сделаем жирным.
Мы быстро упаковали эту презентацию в соответствии с темплейтом. Еще раз посмотрим, как она выглядит.
Сделайте по образцу это задание. Все вводные для этого вы найдете в приложении к уроку. На следующем уроке мы с вами будем упаковывать два оставшихся слайда, чтобы закончить нашу работу.
Удачи!
