Здравствуйте, друзья! Продолжаем наши уроки по работе с темплейтами. Сегодня мы с вами разбираем упаковку презентации по темплейту для курса по PR для Наталии Овчинниковой.
Давайте посмотрим наши обязательные вводные — диктат темплейта. Почему мы каждый урок это повторяем? Это действительно очень важно: цвета, шрифты, сетка, оформление и блоки. Обязательно обращаем на это внимание.
Рассмотрим задачу Наталии. На прошлом уроке мы упаковали два слайда. Нам нужно упаковать еще два слайда: «Интервью» и «Подготовка к интервью».
Давайте быстренько упакуем третий слайд — «Интервью».
Еще раз посмотрим контент: «Встреча, беседа», «1 или 2 эксперта», «Строится на ответах на вопросы».
Смотрим, какой нам подойдет темплейт. Вот этот: «Целевые аудитории». Давайте вставим сюда наш текст.
Пишем: «Интервью». Нужно запросить у Наталии название блока и курса.
«Встреча, беседа». Для иллюстрации можем взять две птицы. «1 или 2 эксперта». «Строится на вопросах и ответах». Посмотрим, что мы отсюда можем достать.
У нас в задании три строки, поэтому лишние пункты и птиц мы убираем. «1 или 2 эксперта». Здесь оставим двух птичек. «Встреча, беседа». Давайте «встретим» двух птиц, одна из них будет журналистом. У нас в темплейте были такие птицы, поищем их. Еще одна птица, используем её. Она очень хорошо проиллюстрирует встречу или беседу. У нас в темплейте уже подобраны определенные персонажи, которых мы можем использовать для некоторых элементов. Нам нужно просто собрать из них слайд.
И мы видим («Упорядочить» — «Повернуть» — «Отразить»), что две птицы беседуют. Мы проиллюстрировали надпись: «Встреча, беседа».
Дальше — «1 или 2 эксперта». Встретились, разговаривают между собой.
И фраза: «Строится на ответах на вопросы». Посмотрим, есть ли у нас такая птица, которая проиллюстрирует вопросы и ответы? Эта птица с планшетом вполне подходит под вопросы и ответы. Давайте ее используем. Удаляем все остальное.
Как можно добавить объект? Это очень важно. Мы его скопировали, он состоял из двух элементов. Если мы вставляем его,нажимая кнопку «Использовать конечную тему», то в данном случае это значит, что мы вставляем два объекта, которые можно в формате рисунка менять между собой. Можем вставить их как один объект, если мы вставляем его как картинку, кликая по кнопке «Рисунок». В каких-то случаях удобен этот формат. В каких-то — удобнее разделять, сохраняя исходное форматирование. Всегда на это нужно обращать внимание. Вы можете выбрать ту опцию, которая нужна именно вам.
Давайте вставим, как два отдельных объекта, это позволит нам менять размер планшета. В противном случае мы не сможем уменьшить размер планшета, не уменьшив птицу. Лучше, чтобы два этих элемента стояли отдельно.
Немного опустим наши блоки. Это тоже опция, которой можно пользоваться. Здесь блок состоит из двух элементов: планшета и птицы. Уменьшаем объект, зажимая Shift, чтобы его размеры менялись пропорционально.
У нас характеристика: «Строится на ответах на вопросы». Давайте мы сгруппируем два относящиеся к ней объекта: планшет и птицу. Мы никогда раньше это не делали. В данном случае это обоснованно. Сейчас расскажем почему. «Упорядочить» — «Группировать». Когда мы группируем объекты, мы их можем двигать или изменять целой группой. Это очень удобно, потому что когда объектов много, и вам нужно их распределить на слайде, они между собой связаны содержательно, в итоге вам так будет проще и удобнее.
По поводу плашек. Есть два варианта, как их оформлять. Первый вариант — текст может лежать поверх плашки. В этом случае, плашка и текст — два отдельных объекта. Текст может быть внутри этого объекта. Если мы нажмем «Изменить текст», то увидим, что можем добавить этот текст в плашку. Удобнее, когда текст внутри. Этот вариант позволяет более эффективно работать с контентом. Мы не зажаты тем, что у нас плашка может поехать или может произойти что-то ещё. Обычно это удобнее, но иногда этот вариант бывает хуже.
Вставляем в плашку наш текст: «Встреча, беседа». Копируем, не забываем, как мы это делаем. «Копировать» — «Вставить» — «Сохранить только текст». Удалим остальные плашки, потому что нам проще скопировать оставшийся объект с его свойствами, и уже в него добавить наш контент: «1 или 2 эксперта». «Строится на ответах на вопросы».Так проще, экономнее по времени, так меньше ошибок.
Распределяем наш контент. Смотрим на кегль — 20, 24, 24. Меняем кегль 24 на 20, потому что на слайде должно быть единообразие. Не забываем! Единообразие!
Плашки с текстами «Встреча, беседа» и «1 или 2 эксперта» меняем местами. Проверяем соответствие текста на плашках исходному тексту, удаляем его.
В рамках этого темплейта мы упаковали слайд. Посмотрим, что у нас получилось: насколько у нас одинаковые отступы, насколько комфортно контент размещен на слайде. В целом всё хорошо. Можно только немного ниже сместить картинки и плашки, чтобы было больше воздуха сверху.
У нас есть еще один слайд: «Подготовка к интервью». Копируем. Подбираем темплейт, который будем использовать. Возьмём темплейт с таймлайном. Видите, как бы вектор, некое указание на время.
Копируем наш текст: «Подготовка к интервью». У нас нет заголовка, удаляем. Мы позже запросим контент у Наталии. Почему удаляем? Чтобы не забыть об этом. Чтобы Наталья, когда получит от нас презентацию, тоже про это не забыла. Тогда у нас не будет ошибок, у нас будет все правильно, мы ни о чем не забудем.
Выделим объекты и немного подвинем по направляющим, чтобы весь контент лежал в сетке.
Разнесём пошире наши тексты: «Подготовка к интервью», «Прислать журналисту информацию о спикере», «Запросить вопросы и обозначить направление беседы», «Узнать, будет ли фотосессия, рассчитать время».
Еще раз скопируем текст из ТЗ, чтобы у нас была видна четкая последовательность, чтобы мы ничего не напутали. Обязательно надо смотреть в содержание. Оно первично, поэтому всегда нужно обращать на него внимание.
Сделаем другим способом. Мы можем как скопировать контент в слайд, так и можем применить стиль темплейта к нашему контенту. «Прислать журналисту…». Сделаем первую букву строчной и вставим объект на слайд. Распределяем текст. Не забываем о висячих предлогах, это очень важно.
Убираем из слайда лишние объекты, убираем иконки. Переносим в слайд тексты: «Запросить вопросы…» и «Узнать, будет ли фотосессия, рассчитать время».
Мы распределили контент. Плашки над текстами у нас получаются лишними. Уберём их, сделаем упаковку немножко другой. Подберем оформление к нашим текстам: «Прислать информацию о спикере», «Запросить вопросы, обозначить направление», «Узнать, будет ли фотосессия, рассчитать время».
Поставим иконки, они подойдут сюда больше всего. Откуда можно брать иконки? У нас есть несколько вариантов.
Первый вариант — в PowerPoint есть предустановленная, достаточно неплохая галерея иконок. Отсюда мы можем взять что-то, символизирующее время. Можем взять имейл или профайл (профайл — это карточка о человеке). И что-то, похожее на беседу. Теперь у нас есть иконки, которые можно аккуратно адаптировать под темплейт.
Второй вариант — иконки можно брать на сайте Flaticon. Здесь есть бесплатные иконки, есть возможность поиска и подбора. Здесь вы можете смотреть иконки в различной стилистике и комфортно с ними работать. После регистрации можно будет скачивать целые паки. Они бывают платными и бесплатными. Единственный минус — подбор происходит на английском языке. Если вы не знаете английского языка, пользуйтесь переводчиком от Google или «Яндекс». Переводите конкретную фразу, слово и вставляйте в окно поиска.
Найдем здесь иконку, символизирующую время. Смотрим, что сайт может нам предложить. Нашли вариант, можем его скачать. Выделяем — открывается иконка. Рекомендуем скачивать иконки в формате svg. Этот формат позволит вам в PowerPoint гибко менять саму иконку: сменить цвет, отдельные элементы, перегруппировать этот объект. Это очень удобно. Скачаем эту иконку: «Открыть в» — «ОK» — «Сохранить изображение как…» — «Сохранить». Посмотрим, как с ней работать. Заменим наши некрасивые часы на скачанный нами вариант: «Вставка» — «Рисунок». Выбираем файл нашей иконки «Календарь». Вот такая она у нас.
Еще подберем иконку вместо той, которая у нас обозначает вопрос и беседу. Она странная и некрасивая. Пишем запрос: «question». Смотрим, что нам предложит Flaticon. Эта иконка, например, лучше. Но есть такой момент: насколько она подходит по стилистике? Сохраним её и посмотрим. «Вставка» — «Рисунки» — выбираем файл Question. Видим, что у нас добавилась иконка.
Зажимая Shift, уменьшаем размер и смотрим, насколько гармонично между собой смотрятся наши иконки. Не очень гармонично, потому что в ней более тонкая обводка, в предыдущей иконке — более толстая; в ней же скругленные края, а в этой края более острые. Мы специально загрузили этот файл, чтобы вы могли увидеть, что значит разная стилистика иконок. И насколько они между собой не совпадают. Поэтому вернём прошлую иконку. Не будем мудрить, она совпадает с нашей стилистикой и нам подходит.
Теперь давайте разберемся, почему мы используем svg-файл? Почему этот формат лучше? Выделим svg-файл, перейдем в «Формат графических элементов» — «Преобразовать в фигуру» — «Да». Мы получаем возможность по дальнейшей работе с этим объектом. Можем, например, покрасить диалоговое окошко. Например, сделать его красным, а человечков, выделив их как отдельные элементы, сделать синими. Так мы делаем иконку более интересной.
То же самое делаем с другой иконкой. Этот объект не разгруппировывается. Мы можем его целиком сделать красным. Тогда попробуем взять что-нибудь из стандартной галереи. По-хорошему подбор иконок — это такая задача, которой надо серьезно заниматься. Вот есть практически такой же календарик, единственное его отличие — он не с скругленными углами. Он более жесткий. Что у нас есть еще?
Давайте вернемся к часам. Может быть, иконка в виде часов будет смотреться и не так хорошо. Но в ней мы можем, например, сделать стрелочки красными, а циферблат — синим. Кстати, о слове «фотосессия» в нашем тексте. Значком у нас может быть и фотоаппарат. Посмотрим, может быть, фотоаппарат будет лучше. Можно оттолкнуться и от фразы «рассчитать время». Просто иконка фотоаппарата более плотная, лучше выглядит. У нас все иконки такие, более плотные.
«Формат графических элементов» — «Преобразовать в фигуру» — «Да». Заливаем объект синим, делаем акцент красным.
У нас получились совсем другие иконки. Они отличаются от исходных и выглядят в стилистике нашего темплейта. Давайте сгруппируем эти объекты: «Упорядочить» — «Группировать». Как мы выделяем объекты? Мы зажимаем Shift — и группируем их.
Смотрим в ТЗ, это всё. Мы с вами упаковали данный слайд. Все ненужные слайды мы можем удалить. Выделим их: нажимаем первый слайд, удерживая Shift, нажимаем на последний слайд и удаляем их. У нас получился вот такой темплейт.
Думаю, мы можем вставить в слайд со стрелами какое-то название, потому что оно как бы предполагается. Например «Виды материалов». Ставим двоеточие.
Смотрим, насколько у нас все выровнено. Группируем буллиты и тексты. Для чего мы сгруппировали объекты? У нас стоит задача: добавить анимацию. Это требование Наталии, чтобы презентация выглядела не такой скучной. В отличие от наших уроков, здесь мало визуализации — это теоретическая часть. Поэтому, чтобы она выглядела интересной, Наталия попросила нас добавить анимацию.
Поговорим немного об анимации. Ею лучше не злоупотреблять. В данном случае добавим в презентацию немного живых эффектов. Например, качание для птицы на начальном слайде: «Анимация» — «Качание».
Добавим пульсацию для наших мишеней со стрелами при их перечислении, чтобы они тоже были анимированы. Анимация добавляется по образцу. Это простая анимация. При клике будет возникать некий эффект. Посмотрим, как это будет выглядеть. Но сначала давайте анимируем плашки на слайде «Интервью». Анимируем их точно так же — пульсацией. Скопируем этот эффект (кнопка «Анимация по образцу») для других пунктов.
Анимация — это очень большой отдельный раздел. Мы не будем на нем подробно останавливаться, потому что в темплейтах она используется редко. И если используется, то ее легко подсмотреть на других слайдах. В образце, в темплейте это легко посмотреть и скопировать, либо просто увидеть, что там, в настройках происходит.
Мы используем стандартные настройки для этого вида анимации. Они достаточны в данном случае.
На слайде «Подготовка к интервью» у нас по пунктам появляется информация. Предлагаем ее анимировать через «Появление» — «Параметры эффектов» — «Слева». И скопировать эту анимацию (кнопка «Анимация по образцу») на остальные блоки.
Посмотрим, что у нас получилось. И как можно просматривать эту анимацию. Вот наш слайд. Наталия говорит какие-то слова: у нас двигается птичка. Далее Наталия перечисляет пункты: они подсвечиваются в темплейте.
Следующий слайд под названием «Комментарий…» мы не анимировали. Сейчас мы к нему вернемся.
Слайд «Интервью». Это тоже демонстрация экрана. Такой обзор позволяет посмотреть, где у нас ошибки, не забыли ли мы чего-то. Вот так у нас анимируется этот слайд.
И вот таким образом у нас анимируется слайд «Подготовка к интервью».
Мы нашли ошибку. Мы пропустили в анимации слайд «Комментарий:..» . Это важно. Давайте анимируем птичку, например. И анимируем через пульсацию блоки PR и «Спикер». Смотрим. Отлично. Проверяем.
Возвращаемся к нашему чек-листу. Проверяем шрифты — везде ли они одинаковые?
На слайде «Подготовка к интервью» немного увеличим расстояние между блоками, чтобы контент не смотрелся так кучно.
Проверяем, что у нас с сеткой. Проверяем цвета — насколько они соответствуют тому, что было заложено у нас в темплейте.
Смотрим на содержание. Не забыли ли мы что-то заменить. Обязательно проверяем, насколько у нас соответствует текст, техническое задание, которое мы получили, тому, что получит заказчик на слайдах. Все ли здесь верно?
Да, все верно. Мы все учли, все анимировали. И только после того, как мы сами проверили, мы можем отправлять наш темплейт заказчику на проверку. После того, как мы сами убедились, что всё сделали правильно.
В домашнем задании вас ждет упаковка четырех слайдов. Уверены, что вы справитесь с этой интересной задачей. Подсматривайте в наш урок. Всем удачи!
