Здравствуйте, друзья! Приветствуем вас на нашем курсе «Презентация PowerPoint: Работа с темплейтами». Сегодня мы с вами двигаемся дальше.
Вы успешно прошли два первых больших этапа. Мы с вами создали две презентации по темплейту. Следующие четыре урока мы будем работать над очень интересной задачей. Это задание будет немного сложнее и шире.
Сегодня у нас такая задача: нам нужно скрестить шаблон презентации с корпоративным стилем. В этот раз заказчик Everland — компания «Роса». Заказчик пришел к нам с задачей, чтобы мы сделали для него шаблон презентации в корпоративной стилистике. Это нужно для того, чтобы компания могла работать с этой презентацией, и ее сотрудники сами могли упаковывать в нее различный контент.
Компания «Роса» занимается охранными и IT-технологиями. Мы знаем это из брифа. Нам важно это знать, потому что нам нужно, помимо оформления, подобрать к этому темплейту пул картинок. Сегодня и на следующем уроке мы с вами будем это делать.
Итак, у нас есть вот такой шаблон, который мы купили заранее. Он достаточно универсален. Давайте на него посмотрим.
Переходим в меню «Вид» — «Сортировщик слайдов». Вот так выглядят наши слайды.
Мы видим достаточно много вариантов того, как могут выглядеть слайды компании. Это различные схемы, инфографика, этапы, шаги, составляющие, разные диаграммы, а также слайды с Mockup. Mockup — это шаблоны, в которые можно вставлять различные иллюстрации. Есть заставки и финальные слайды.
Обычно такие шаблоны презентаций состоят из 20−30 слайдов. Этого достаточно, чтобы компания могла упаковать туда любой контент.
На первом уроке этого блока мы с вами выберем слайды, которые будем использовать. Нет необходимости работать со всеми, они часто повторяются. Нам нужно посмотреть, какие мы слайды оставим. В презентации их 64, нам нужно намного меньше.
У нас обязательно должен быть слайд-заставка. Предлагаем cлайд с заголовком Proposal Presentation оставить, потому что он достаточно гибкий: здесь есть рисунок, есть название презентации, какое-то оформление можно использовать. Следующий слайд с таким же заголовком не будем использовать, сразу его удалим из темплейта.
Слайд Welcome Message достаточно сложный в использовании, он мало кому может пригодиться. Пригодится, скорее всего, потом в портфолио. Тоже его удалим.
Слайд Words About Company нужно оставить, потому что он достаточно интересный: здесь есть заголовок, какие-то описания, возможность добавить иконку. В большое поле справа мы можем добавить фотографию, либо какой-то рисунок. Он удобен для описания деятельности компании.
Слайд Join With Company Team, как и следующий, состоят из компонентов: поля для вставки рисунка, четырех блоков описаний, заголовка. В принципе, они похожи, но этот слайд смотрится чуть тяжелее, предлагаем его не оставлять, а лучше оставить слайд Team Slide Show.
Также не оставляем слайд Introduce With Our Team, как не оставим и следующий слайд, потому что в нём большое поле для рисунка и небольшое — для описания. Для нашей компании вряд ли пригодится.
Слайд What We Do предлагаем оставить, он достаточно интересен, здесь можно разместить много разной информации. Следующий слайд также предлагаем оставить.
Очередные два слайда не нужны. Второй из них — более сложный по специфике.
Слайд Awesome Features можно оставить. Следующие три слайда предлагаем не оставлять.
Пять слайдов, начиная от слайда с красным кружком и до слайда с чёрной змейкой-стрелочкой, оставляем. Эти интересные слайды покажут комплексность или ход исполнения задачи. Они универсальны. Следующие два слайда удалим.
Слайд We Are Best оставим, следующие три — нет. Последний из них — малосодержательный. В нашем случае у компании не так много различных объектов, которые можно продемонстрировать, здесь излишняя информация.
Слайд Case Study Features оставляем, следующий предлагаем не оставлять.
Слайд Our Famous Clients обязательно оставляем, потому что здесь мы можем использовать логотип. Это, в принципе, слайд про клиентов.
Слайд Statements предлагаем не оставлять. А следующий за ним — оставить, потому что он тоже достаточно интересен: здесь можно вставить несколько иконок, описать вид деятельности, есть возможности для иллюстрации.
Очередной слайд удаляем, следующий предлагаем оставить.
Слайд Flower Graphic слишком специфичный, но, в принципе, его можно оставить. Слайд Process Slide тоже можем оставить. Следующий — предлагаю не оставлять.
Вот два похожих слайда, иллюстрирующих процесс, шаги (Step 1, Step 2…), предлагаем оставить один из них.
Слайд-пазл составляющих предлагаем оставить, как и следующий слайд.
Слайд-структуру, слайд-процесс, два слайда с диаграммами (они часто бывают нужны) и слайд с «пирожками» можем оставить.
Сложный слайд SMM Comparison Charts предлагаем не использовать. Следующие два слайда предлагаем оставить.
Посмотрим слайды с картами. Компания ведет деятельность на территории России, расположение не столь важно, поэтому предлагаем не использовать.
Один слайд с Mockup предлагаем оставить, но только один. Оставим слайд с заливкой красным цветом и заголовком Phone Mockup. Он больше подойдет наличием контактов.
Слайд с картами, который мы забыли удалить, нам не нужен. Остальные слайды с Mockup удаляем тоже, одного нам достаточно.
Слайд APP Features Single Case может быть финальным слайдом. Оставшиеся слайды удаляем.
Смотрим, что у нас получается. Мы выбрали 30 слайдов, которые предлагаем оставить.
Вы можете поупражняться, попробовать упаковать все слайды, которые есть в этой презентации. Всю презентацию полностью вы найдете во вложении, в архиве с домашними заданиями. Вам будет полезно попробовать ее упаковать.
Итак, мы с вами определили слайды, с которыми будем работать.
Вторая история, с которой мы сегодня познакомимся, — образец слайдов. В PowerPoint есть удобная структура, называется «Образец слайдов». Давайте закроем образец и послушаем, что это значит.
На любом слайде у нас есть движимые элементы. Например, кружки в левом верхнем углу слайда. И есть недвижимые элементы, которые всегда постоянны. Если плашку вы можете подвинуть, то, например, элементы внизу слайда вы никак подвинуть не можете. Они закреплены, с ними ничего нельзя сделать.
Но эти элементы должны где-то меняться. Где-то должно находиться место, где, к примеру, находятся какие-нибудь подписи или номер страницы. Это все есть в образце слайдов: вкладка «Вид» — «Образец слайдов».
Что такое «Образец слайдов»? Это раздел каждой конкретной презентации, который позволяет формировать тот или иной слайд. Видите, здесь уже сформирована некая архитектура, и лежат плашки.
Вот у нас первый слайд и дочерние слайды. Первый слайд темплейта определяет эту плашку, определяет, где у нас расположен знак разработчика презентации. Если мы его удалим, то презентация не будет маркирована. Здесь есть номер страницы. Здесь можно изменить цвета, шрифты, определить гарнитуру, которая по умолчанию будет присуща этой презентации. Закрываем образец слайдов.
Например, вы хотите создать новый слайд в презентации. Если мы нажимаем правой кнопкой мыши на боковой панели и выбираем «Создать слайд», то у нас сразу создается какой-то слайд из шаблона. «Удалить слайд». И в нём уже заложено, что будут использоваться шрифты именно из нашего темплейта. То есть в образце слайдов находится все, что касается нашей презентации.
Вот такие слайды у нас есть: с рисунком в центре, с большим рисунком в центре, пустой слайд, слайды с рисунком посередине, слайд с полосой рисунка, слайд с большой полосой. Именно здесь и находятся основные гарнитуры, основные возможности работы с нашей презентацией. Здесь мы можем поменять заставки — они вклеены.
Если мы, например, зайдем в редактирование слайдов — кнопка «Закрыть образец», то мы никак не поменяем заставку, мы ничего не можем с ней сделать, она закреплена, она плотно вписана в образец слайда.
А снова перейдя на вкладку: «Вид» — «Образец слайдов», мы можем все поменять. Мы можем поменять цвет, можем убрать, можем изменить размеры всех элементов: нижних, верхних, которые у нас уже зафиксированы в образце слайдов. Со всем этим мы можем работать. Это очень удобно.
И здесь можем вставить заполнители. Что такое заполнители? Закроем образец слайдов и посмотрим. В обычном режиме редактирования слайдов у нас есть возможность вставить рисунок. Здесь заказчик может вставить один, второй, третий рисунок, может вставить одну, вторую, третью иконку. Это все назначается в образце слайдов в заполнителях — «Вставить заполнитель» – «Текст», «Рисунок», «Диаграмма», SmartArt, «Изображение в сети», «Мультимедиа» и т. д. Это тоже очень удобно.
Более того, мы можем определить, в каком формате будет заполнитель. Вставив рисунок в заполнитель, мы можем определить формат этого рисунка, какой будет вид у этого рисунка. Мы можем определить формат фигуры, какой она будет у нас. Можем изменить фигуру, сделав ее, например, кругом и т. д. Это удобный инструмент. С ним мы тоже будем работать: менять стили фона, фоновые рисунки, добавлять различные макеты, изменять разделы слайдов, вставлять заголовки, нижние и верхние колонтитулы, изменять темы, добавлять различные эффекты. Все это можно делать в образце слайдов. Еще раз напомним, где это находится: «Вид» — «Образец слайдов». Для того чтобы выйти, нужно закрыть образец слайдов, и мы возвращаемся в панель редактирования.
Посмотрим, что нам прислал заказчик. У нас заказчик — компания «Роса». Мы ей сделали логотип. Вот так он выглядит. Далее обозначены правила использования логотипа, так называемый Guideline. Мы видим, как выглядит логотип: какие в нём пропорции, интервалы, цвета. Мы видим, как логотип выглядит в черно-белом варианте, видим соответствующие цветовые палитры, с которыми можем работать. Мы делаем презентацию в цвете, поэтому будем использовать эти три основных цвета: серый, красный и синий. Дальше указано, как логотип нельзя использовать.
У нас есть вот такой темплейт, есть руководство к темплейту. На этом наш первый урок заканчивается. Мы решили разбить его на четыре части, чтобы вам было удобно с ним работать.
Давайте к следующему уроку сделаем следующее:
— изучим вложения: руководство к корпоративному стилю, правила использования логотипа, а также логотипы, которые у нас будут;
— изучим исходную презентацию, с которой мы будем работать. Какие в ней есть варианты, какие есть слайды.
Попробуйте выбрать 30 любых слайдов. Можете повторить из урока, а посмотрев урок, удалить те же слайды. Либо можете удалить слайды на ваш вкус. А можете оставить все, и дальше по образцу изменить остальные слайды.
Итак, ваше домашнее задание: подготовить презентацию, с которой вы будете работать, сокращенный темплейт, который вы хотели бы использовать. Обращаем ваше внимание, что он должен содержать не менее, чем 30 слайдов.
Ждем вас на следующем уроке. Всего хорошего!
