Здравствуйте, друзья! Сегодня у нас финальный урок курса «Презентация PowerPoint: Работа с темплейтами».
К этому уроку вы должны были собрать все 30 слайдов. У вас должна была получиться вот такая красивая и правильная презентация: в корпоративных цветах, с нужными шрифтами.
Если вы это сделали, а вы наверняка это сделали, потому что иначе не дошли бы до этого урока, — значит, вы большие молодцы.
Сегодня мы с вами завершаем наш курс. Поговорим о важном. О запчастях, мелочах и особенно — о внимательности. Это то, что создаёт впечатление и показывает профессионализм. Нам обязательно нужно научиться работать именно так. Мы должны уметь работать только качественно.
У нас замечательные слайды. Но если вы помните с прошлых уроков, у нас на слайдах в PowerPoint есть такая функция — анимация. И здесь у нас анимация тоже присутствует. Видите, «Воспроизвести эффекты анимации». У нас есть вот такие подсказки. Давайте посмотрим, что это.
Мы видим, насколько у нас анимированы эти слайды. Это выглядит несколько странно, не подходит для нашего заказчика. Это не то, что нужно нашему клиенту. Поэтому, прежде чем отдавать заказчику подобную презентацию, обязательно удаляем всю анимацию со всех слайдов. Давайте это сделаем.
Удаляем анимацию, она выглядит «олдскульно». Вот таким образом вам нужно будет самостоятельно удалить анимацию со всех слайдов в презентации. Это ваше первое задание.
Еще раз. Вам нужно будет взять ваш финальный темплейт и убрать оттуда всю анимацию, потому что она нам не подходит.
Второе задание. Вы получите от нас наш вариант презентации. Мы притворились плохим и нерадивым учеником. Вам нужно будет найти ошибки.
Что это за ошибки? Например, не исправлены какие-то элементы. Мы оставили не те шрифты, не ту цветность, не тот кегль. Вам нужно будет пройти по всей нашей презентации и поискать, что же мы сделали не так.
Как вы будете отправлять ошибки? Очень просто. У нас есть программа для скриншотов Lightshot, в описании к курсу вы найдете ссылку на нее. Она бесплатная. Это очень удобная программа. Смотрите, как она работает.
Устанавливаем эту программу, нажимаем Print Screen, и у нас выделяется область, которую мы можем отметить.
Дальше мы можем рисовать, отмечать, проводить линии, писать, выделять маркером и т. д. Так вам нужно будет показать, что мы не так сделали. Например, в данном случае мы отмечаем не те цвета, неизмененные элементы и иконки, которые мы не поменяли.
Здесь нам нужно либо оставить место, либо вообще убрать вот эти запчасти. Либо поставить здесь иконку, чтобы клиент четко понимал, что это место для иконки. Потому что дальше клиент может и не заметить, что у него остались такие запчасти, и отправит такую некрасивую презентацию.
Как вы будете отправлять нам наши ошибки? Вы создаете отдельную презентацию и называете ее «Ошибки». И в эти «Ошибки» вы вставляете скриншоты наших недочетов.
Вы должны очень внимательно пройти по нашей презентации, досконально посмотреть все шрифты, цвета, отсутствие или наличие анимации. Вы должны все проверить: тот ли кегль, шрифт, как все это выглядит, не забыли ли мы что-то сделать.
Вот здесь, например, мы отмечаем выравнивание элементов — это тоже очень важно, мы обязательно обращаем на это внимание.
Мы смотрим также на наличие анимации. Если вы увидите, что у нас здесь есть анимация, — это надо отметить. Мы можем сделать два скриншота: сделать первый скриншот, чтобы было понятно, какой это слайд, и сделать второй скриншот, выделив элемент, который у нас ошибочно анимирован.
Нажимаем «Просмотр». Видим, что у нас здесь есть элемент с анимацией. Выделяем элемент.
Почему очень важно тренировать навык оценки работы? Дальше вы должны обязательно уметь проводить аудит своей работы.
Мы видим, что, например, вот здесь на слайде у нас не тот шрифт, не те цвета и т. д.
Давайте еще раз повторим наше финальное задание.
Нам нужно взять нашу презентацию с ошибками и провести ее аудит. А также в той презентации, которую мы совместно сделали в рамках курса, убрать всю анимацию и точно так же провести аудит.
Прежде чем вы пришлете нам свою финальную презентацию, вы также должны провести над ней аудит, пройти по каждому слайду и проверить по нашему диктату темплейта, по нашим правилам работы с темплейтом шрифты, отступы, кегль, цвета, различные элементы — это все должно обязательно совпадать.
Всем удачи! Пока!
1. Выполнить те же действия, которые выполнялись лектором в уроке Темплейт — ссылка.
2. Провести разбор ошибок презентации лектора, используя программу Lightshot (ссылка для установки) — работа принимается в виде отдельного файла PowerPoint.
3. Проверить свою презентацию на предмет ошибок и также создать файл правок — работа принимается в виде отдельного файла PowerPoint.
4. Исправить свою презентацию и прислать ее в двух форматах: .pptx и .pdf.
Итого вы должны сдать 4 файла.
Важно: ваши файлы с правками должны быть понятны. Представьте, что их потом получите вы сами, вы должны будете разобраться, что хотел от вас редактор, что именно он отметил. Подсказка (можно писать текстовые заметки дополнительно к скриншотам).