Зачем нужен дедлайн?
Соблюдение дедлайна — это проявление профессионализма и уважения к тем, с кем вы работаете, и личная ответственность. Если вы систематически не соблюдаете сроки сдачи работы, то с вами просто прекратят сотрудничать. Никому не нужен такой работник, на которого нельзя положиться. Коллеги и работодатель не обязаны следить за исполнением дедлайна.
Еще дедлайн — это инструмент, который сплачивает коллектив. Соблюдение сроков помогает ощутить командную работу, когда каждый ответственно подходит к задаче и старается помочь с ней коллегам.
Как соблюдать дедлайн (лайфхаки)?
Мы поделимся с вами лайфхаками, которые работают в команде проекта.
Когда вам ставят дедлайн, попросите заложить в него время на правки или сделайте задачу чуть пораньше, чтобы у вас не было аврала при внесении изменений. Можно определить 2 срока: срок сдачи проекта и срок внесения правок.
Если позволяют задачи, выставляйте свой график компенсаторно: например, сегодня я работаю до 15:00, но завтра я поработаю на несколько часов больше.
Спрашивать о сроках. Не молчите, если вам не сказали дедлайн, иначе вы рискуете затянуть сдачу проекта или доделывать его в спешке.
Запишите задачи, если к ним нужно приступать не сразу, уточните, когда это нужно будет сделать. Поставьте в календаре напоминание. Так вы проявите свою ответственность и профессионализм.
Что делать, если не успеваешь в срок
Самое важное — честно об этом сказать. Не придумывайте себе оправданий, это может легко раскрыться, и вы предстанете не в самом лучшем свете перед работодателями и коллегами.
Проанализируйте, почему вы не уложились в срок: вам было непонятно — задайте вопросы; вы забыли, неправильно организовали работу — честно скажите об этом; вы не успели, потому что вас подвел другой человек, — предложите обсудить с ним проблему и найти выход.
Предложите новый дедлайн, в связи с оценкой ситуации, заложите в него время на правки и другие обстоятельства. Четко обоснуйте свою позицию коллегам и постарайтесь уложиться в срок.
Итог урока
Зачем нужен дедлайн?
Как его соблюдать?
Лайфхаки: сделать пораньше/заложить дополнительное время, компенсаторный график, вопрос о сроках, записать (не забыть задачи).
Что делать, если не успеваешь в срок?
Чтобы выполнить домашние задания, создайте файл в любом текстовом редакторе (Google Docs, Word) и фиксируйте в нем свои ответы. По завершении курса отправьте файл на проверку психологам проекта на info@evland.ru.
1. Какие советы по дедлайну вам кажутся особенно полезными?
2. Какие способы его сохранения есть у вас?