Здравствуйте, друзья! Приветствуем вас на нашем курсе «Презентация PowerPoint: Работа с темплейтами». Сегодня мы открываем новый блок. Мы будем работать с новым темплейтом и параллельно узнаем больше про функционал программы.
Давайте повторим еще раз про диктат темплейта. Почему мы так часто повторяем этот момент? Потому что качество вашей работы и, следовательно, оплата вашего труда зависит от внимательности выполнения и учета этих деталей. Что это за детали? Это цвета, шрифты, сетка, оформление и блоки (иконки, блоки, подложки и т. д.) — то, что всегда нужно проверять, контролировать при работе с темплейтами. Ваша презентация должна быть оформлена единообразно и полностью соответствовать тому, что предлагает темплейт.
Сегодня мы с вами получили интересную задачу, которая напрямую связана с работой платформы Everland. На платформе мы производим различные курсы. Как и этот курс, они создаются и преподаются с помощью презентаций.
Мы видим перед собой вот такую презентацию с различными персонажами. Ее подготовила дизайнер Everland Елена Литвинова. У Лены ограничения по слуху, она когда-то давно пришла в Everland и тоже начинала с таких задач. Сейчас она упаковала этот темплейт для другой нашей коллеги — Натальи Овчинниковой.
У нас с вами необычный темплейт — с графикой. Ее там много, но на самом деле он очень простой.
У нас есть с вами ТЗ — техническое задание. Оно выглядит вот таким образом: упаковано в файл. Давайте его откроем. Наталья разбила ТЗ по слайдам: слайд 1, слайд 2, слайд 3, и дала описание контента. Презентация у нас небольшая, но очень важная, и нам нужно подготовить ее в срок. Посчитаем количество слайдов: всего в этой презентации три слайда, плюс обложка и финальный слайд.
Давайте сегодня переложим три слайда, которые нам прислала Наталья, в этот темплейт с птичками, анимируем его и подготовим к производству курса.
Итак, смотрим первый слайд. После обложки у нас идет слайд, который содержит перечисление: пресс-релиз, комментарий, колонка, интервью, статья, аналитика и т. д. Единственное, что мы могли бы здесь добавить, что это урок такой-то, но Наталья об этом не пишет, поэтому мы этого не делаем.
Итак, содержание первого слайда — список. Нам нужно подобрать, в какой формат нам его упаковать. Есть ли у нас где-то в этом темплейте пример списка или нам нужно изобретать его самостоятельно? Вот мы видим слайд, который можно, наверное, использовать как список, здесь даже какие-то запчасти видны. В целом мы можем работать с этим темплейтом.
Мы видим, что здесь есть некий список и он определенным образом оформлен. Мы можем его использовать в качестве шаблона к первому слайду.
Давайте его перетащим вверх и посмотрим, какой у нас в задании заголовок. А заголовка у нас тут нет. У нас есть просто перечисление: раз, два, три, четыре, пять, шесть, семь пунктов. Последний пункт у нас больше остальных.
Предлагаем пойти следующим образом. Вместо буллитов мы будем использовать вот такие иконки, попадающие в цель стрелы.
Удаляем ненужное. Мы можем выделить все, удалить вот так. Либо удалять по отдельности.
У нас нет заголовка, поэтому мы можем удалить его. У нас нет названия, поэтому его мы тоже можем удалить.
У нас есть просто перечисление. И контент.
Вспоминаем, как мы вставляем текст. Давайте еще раз обратим на это внимание.
Мы копируем контент из задания. И вставляем его вот сюда, выделив текст и нажав вот эту иконку — «Сохранить только текст».
Давайте посмотрим еще один вариант того, как можно вставить текст и перенести стилистику оформления через команду «Формат по образцу». Мы вставляем рядом текстовый блок. Выделяем тот текстовый блок, который нам интересен, откуда мы хотим взять стиль, и через команду «Формат по образцу» применяем его к нашему текстовому блоку.
Вот и вся тайна.
Еще давайте посмотрим, как сделать так, чтобы иконку можно было применить в качестве специализированного списка. Попробуем это сделать вместе с вами, чтобы быстрее оформить наш список и чтобы он смотрелся аккуратнее.
Сохраняем иконку как рисунок. Итак, у нас есть сохраненная иконка. Дальше идем в список, нажимаем внизу «Список…». Нам надо не подбирать отсюда предустановленные варианты, а выбрать «Рисунок» — «Из файла». Вот он наш рисунок. «Вставить». Окей.
Но у нас эти иконки очень мелкие. Давайте попробуем увеличить шрифт текста, чтобы он был читабельным. И чтобы иконка рядом смотрелась более аккуратной.
Еще можно сделать больше отступ.
И таким образом мы можем оформить этот слайд.
Это первый вариант.
Как еще можно упаковать список?
Чтобы смотрелось аккуратнее, давайте отменим список и достанем отсюда отдельные пункты. Вытащим текст в серое поле.
Но смотрите, что может произойти. Если вы вытаскиваете текст в какой-то другой объект, в данном случае с текстом, то он склеивается.
А если вы хотите вытащить его в слайд, то он встраивается в этот объект. Это не совсем то, что вам нужно.
Давайте вытащим текст обратно, вернем нашу плашку.
Вот у нас получилась такая история. Нам нужен вот этот формат. Выделяем наши тексты и копируем стиль. Скопируем для удобства еще раз текст из ТЗ. И дальше выстраиваем его на слайде в изначальном порядке. Пресс-релиз. Комментарий. Колонка. Интервью. Дальше — статья, аналитика и спецпроект. Вот так.
Что мы можем сделать теперь?
Для начала давайте рассредоточим этот контент. Он у нас такой кучкой свален, давайте разложим его аккуратно в колонки.
Лучше всего это делать следующим образом. Выделяем то, что у нас должно быть в колонке. Идем в закладку «Упорядочить» — «Выровнять». Вначале выравниваем по левому краю. Дальше применяем «Упорядочить» — «Выровнять» — «Распределить по вертикали». Так мы добились одинакового расстояния между этими блоками. Все аккуратно выровнено. Нам не нужно это все делать руками. Очень удобно.
Давайте чуть-чуть увеличим иконку. Посмотрим, как это будет смотреться. Для того чтобы это выглядело аккуратнее, удалим блок текста. Теперь все внесем вместе с буллитом (нашей иконкой) в наши границы. Не забываем требование.
И теперь распределим контент справа точно таким же образом.
У нас появляются подсказки — направляющие. Видите вот эти красные линии. Они нам говорят, где проходит нижняя граница. Это очень удобно.
Как еще можно выровнять объекты? Можно добавить еще направляющую. Она добавляется кликом правой кнопки мыши по существующей направляющей. Видите, мы здесь можем добавить вертикальную либо горизонтальную направляющую, задать ей цвет, удалить, можем вывести сетку.
Мы выровняли контент сверху. Теперь нам нужно выровнять этот блок.
Чтобы контент был аккуратнее, применяем: «Упорядочить» — «Выровнять по левому краю». «Упорядочить» — «Выровнять» — «Распределить по вертикали».
Смотрите, здесь такой спорный момент. У нас есть две фразы, два пункта, которые могли бы быть на одном уровне. Кто-то равняется на одинаковое расстояние между блоками. Кто-то выравнивает блоки по объектам рядом. Рекомендуем смотреть, насколько это корректно выглядит в каждом конкретном темплейте. Здесь мы сделаем вот таким образом.
Что мы делаем дальше? Нам нужно везде сделать буллиты, семь штук. Нам нужно размножить эту иконку. Давайте это сделаем. Зажимаем Ctrl+Shift и тянем за иконку. Можно перетаскивать сразу два объекта, если их выделить вот таким образом. Это удобно.
Давайте теперь выровняем точно так ж эти иконки. Выделяем с захватом: «Упорядочить» — «Выровнять» — «Распределить по вертикали». «Выровнять» — «Выровнять по центру». Окей. Смотрите, у нас все прямо как в аптеке.
Теперь смотрите, какая история. Здесь справа вверху одинаковое расстояние между словами, одинаковый объем текста. Буллиты у нас здесь будут примерно на том же самом уровне. Давайте их выстроим.
И у нас еще один буллит. Какой у нас будет принцип его размещения? Принцип распределения по центру, здесь у нас везде буллит выровнен по центру, и рядом с этим текстом мы сделаем то же самое.
Вот у нас получился такой слайд, который в целом соответствует темплейту. У нас нет заголовка, нам в техническом задании не написали о заголовке. Мы это уточним. Но в целом наши иконки совпадают с текстом: пресс-релиз, комментарий, колонка и т. д. У нас есть определенным образом сформированное содержание, т. е. у нас этот слайд устроен по темплейту.
Давайте посмотрим следующий слайд.
У нас есть текст. «Комментарий:». «Действующее лицо». «Четкий текст». «Как попасть в СМИ?» И «Спикер».
Т. е. у нас будет три части.
Давайте посмотрим, что мы с этим можем сделать.
Еще раз: «Комментарий»; «Как попасть в СМИ?»; «PR»; «Спикер».
Идем в наш слайд. И смотрим, что из этого нам может подойти по темплейту.
Давайте здесь используем микс из двух слайдов.
Вот этот слайд и вот этот.
Почему? Потому что у нас многосоставная история. У нас есть некий субъект, действующее лицо — эксперт. У нас есть некий вопрос: как он попадает в СМИ?
Из микса вот этих двух слайдов мы можем сделать то, что нам необходимо.
Или из вот этого слайда. В принципе, здесь тоже что-то похожее.
Давайте перетащим этот слайд вверх, чтобы он у нас сохранился, и вставим этот текст, который мы скопировали, с которым нам будет необходимо работать. Вытащим его вот сюда.
Обратите внимание. Здесь видны какие-то запчасти, объекты, которые у нас выходят за поля слайда. Видите, здесь ветка торчит, здесь — какие-то элементы, блоки, всего этого не видно, когда слайд показывается на экране. Если вам вдруг что-то не нужно, вы просто выносите эту часть, этот контент за слайд, и он никому не показывается. Это очень удобный способ работы со слайдом.
Итак. «Комментарий» — это заголовок. Мы, исходя из содержания слайда, должны поставить его сюда. Видите направляющие? Нам нужно их учитывать.
Дальше. «Действующее лицо — эксперт». «Копировать» — «Вставить». Эта птица идет через весь темплейт, она его символизирует. Птица у нас является неким объектом. Мы можем его уменьшить, чтобы не сильно мешал содержанию.
Дальше у нас есть некий список, скорее всего требования.
И «Как попасть в СМИ?» — это у нас некий подзаголовок.
Это будет здесь.
Дальше — «PR».
Это два пункта.
И «Экспертность».
В итоге мы разбили наш текст на определенные блоки.
«Как попасть в СМИ?». Давайте выделим и скопируем. Пусть у нас будет заголовок. У нас здесь две стрелочки.
Давайте посмотрим, что у нас здесь еще есть. Когда мы просматривали наш темплейт, мы видели там списки. Вот у нас есть список. Давайте скопируем свойства этого списка, чтобы применить его на этом контенте.
«Как попасть в СМИ?». Контент отвечает на этот вопрос: «Четкий и короткий ответ на поставленный вопрос. Мнение, а не реклама. Быстрая подготовка».
Вот так спикер может попасть в СМИ.
Дальше.
У нас есть еще два блока, «Спикер» и «PR». Они тоже с буллитами. Давайте удалим запчасти, которые нам не нужны — это тире.
«Дружит, посещает мероприятия». Окей.
Эти две стрелочки предлагаем не удалять, они нам пригодятся. И не будем удалять пока вот эти цветные плашки.
У нас есть здесь определенное повествование. Блок «PR» и блок про спикера.
Копируем настройки — пункты буллитов. Делаем текст с маленькой буквы, потому что это лучше сочетается.
Копируем это оформление и в блок «Спикер», буллиты и текст с маленькой буквы.
«Как попасть в СМИ?» Это очень интересный вопрос. Давайте увеличим немного здесь текст, чтобы он был более читаемым.
По содержанию у нас вот этот текст относится к пунктам ниже. Эти два блока расшифровывают, что нужно делать эксперту или спикеру. Давайте попробуем теперь поработать с этими стрелочками, чтобы их использовать в нашем темплейте.
Пойти можем следующим образом. Эти стрелочки сделаны из вот этой фигуры. Этот объект называется «дуга».
Мы можем изменить стрелочки на прямые. Делается это следующим образом.
Выделяется объект. Дальше переходим в «Формат фигуры». Далее — «Изменить фигуру». И мы, например, можем сделать эти стрелочки прямыми. Может быть, даже вот такими сделать. Как вы видите, мы можем легко изменять эти объекты.
Это большой плюс PowerPoint — любая фигура легко и гибко поддается изменению. Зная это, можно легко работать с любым видом контента. Это очень удобно.
Давайте поступим следующим образом — сделаем две маленькие стрелочки. И мы здесь немножко изменим эти фигуры. Видите, эта стрелка у нас не кружочком, а таким искривленным овалом. Чтобы обе стрелочки были одинаковы, давайте продублируем эту стрелку. Как мы копируем, вспоминаете? Мы нажимаем мышку, нажимаем Ctrl+Shift. Ждем, когда появляется стрелочка, — и копируем. Если у нас появляется два объекта, как в данном случае, то выделяем оба объекта.
Если мы, допустим, выделяем три, четыре объекта, то они тоже копируются все вместе. Поэтому нужно быть очень внимательными и следить, чтобы никаких лишних объектов при копировании мы не меняли.
Давайте поменяем цвет на стрелочке, скопировав стиль. Далее переходим: «Упорядочить» — «Повернуть» — «Отразить слева направо». Изменяем ее наклон. Теперь нам нужно аккуратненько скомпоновать слайд, чтобы читатель мог легко разобраться, о чем же идет речь в этом блоке.
Выделим текст про спикера синим, а этот текст — зеленым. Когда зритель будет смотреть презентацию, он сможет быстро понять, о чем же идет речь на этом слайде.
Вот так мы упаковали контент. Давайте удалим вот эти запчасти и посмотрим на слайд.
Что у нас здесь получилось с отступами, со всем остальным? Наводим последний марафет, чтобы все было ровно и аккуратно.
Итак, нам нужно выровнять эти два блока.
Делаем мы это таким образом: «Упорядочить» — «Выровнять» — «Выровнять по верхнему краю». И проверяем еще выравнивание этих двух стрелочек: «Упорядочить» — «Выровнять» — «Выровнять по верхнему краю», чтобы они не висели у нас в воздухе.
Здесь есть еще небольшое место внизу, чтобы было больше воздуха.
Давайте мы птицу увеличим, подвинем ветку.
И весь текст в блоке «Как попасть в СМИ» давайте сделаем жирным.
Вот мы быстро упаковали эту презентацию в соответствии с темплейтом.
Еще раз посмотрим, как она выглядит.
Делайте по образцу это задание. Все вводные для этого вы найдете в приложении к уроку. На следующем уроке мы с вами будем упаковывать два оставшихся слайда, чтобы сдать Наталье нашу работу.
Удачи!
