Здравствуйте, друзья! Приветствуем вас на нашем курсе «Презентация PowerPoint: Работа с темплейтами». Сегодня мы с вами двигаемся дальше.
Вы успешно прошли первых два больших этапа. Мы создали вместе с вами две презентации по темплейту. Следующие четыре урока мы будем работать над очень интересной задачей. Это задание будет уже немного сложнее и шире.
Сегодня у нас такая задача: нам нужно скрестить вот этот шаблон презентации с вот этим корпоративным стилем. Это заказчик Everland — компания «Роса». Он пришел к нам с задачей, чтобы мы сделали для него шаблон презентации в корпоративной стилистике. Это нужно для того, чтобы дальше эта компания могла работать с этой презентацией и ее сотрудники сами могли упаковывать в нее различный контент.
Компания «Роса» занимается различными охранными и IT-технологиями. Мы знаем это из брифа. Нам важно это знать, потому что нам нужно, помимо оформления, еще подобрать к этому темплейту пул картинок. Сегодня и на следующем уроке мы с вами будем это делать.
Итак, у нас есть вот такой шаблон, который мы купили заранее. Он достаточно универсален. Давайте на него посмотрим.
Переходим в меню «Вид» — «Сортировщик слайдов». Вот так выглядят наши слайды.
Мы видим здесь достаточно много разных вариантов того, как могут выглядеть слайды компании. Это различные схемы, инфографика, этапы, шаги, составляющие, разные по виду диаграммы, а также слайды с mockup. Mockup — это шаблоны, в которые можно вставлять различные иллюстрации. Есть заставки и финальные слайды.
Обычно такие шаблоны презентаций состоят из 20-30 слайдов, и этого в принципе достаточно, чтобы компания могла упаковать туда любой контент.
Давайте для начала, на первом уроке этого блока, мы с вами выберем слайды, которые будем использовать. Нет необходимости работать со всеми, они часто повторяются. Нам нужно посмотреть, какие мы слайды оставим. Здесь, в презентации, напомним, их намного больше — 64, нам нужно меньше.
У нас обязательно должен быть слайд-заставка. Предлагаем вот этот слайд оставить, потому что он достаточно гибкий: здесь есть рисунок, есть название презентации, какое-то оформление можно использовать.
Вот этот слайд не будем использовать, давайте его сразу удалим из темплейта.
Этот слайд достаточно сложный в использовании, он мало кому может пригодиться. Он пригодится, скорее всего, потом в портфолио. Давайте его тоже удалим.
Этот слайд нужно оставить, потому что он достаточно интересный: здесь есть заголовок, какие-то описания, возможность добавить иконку. Вот поле для фотографии, мы можем добавить сюда фотографию либо какой-то рисунок. Он удобен для описания деятельности компании.
Этот слайд состоит из следующих компонентов: поля для вставки рисунка, четырех блоков описаний, заголовка. В принципе, вот этот слайд и этот похожи, но вот этот слайд смотрится чуть тяжелее, предлагаем его не оставлять, оставить лучше вот этот слайд.
Также не оставляем этот слайд.
И этот слайд тоже не оставляем, потому что здесь большое поле для рисунка и небольшое поле для описания. Для нашей компании вряд ли пригодится.
Этот слайд предлагаем оставить, он достаточно интересен, здесь можно разместить много разной информации.
Этот слайд также предлагаем оставить.
А этот слайд не нужен.
И этот слайд не нужен, потому что он более сложный по специфике.
Этот слайд можно оставить.
Этот слайд предлагаем не оставлять.
Этот слайд также предлагаем не оставлять.
И этот слайд тоже предлагаем не оставлять.
Это интересный слайд, это тоже интересный слайд, это также интересный слайд и это интересный слайд. Эти слайды покажут комплексность или ход исполнения задачи. Они универсальны.
Этот слайд предлагаем не оставлять.
Этот слайд также предлагаем не оставлять.
Этот давайте оставим, этот — нет.
Этот тоже нет. И этот — нет. И этот тоже нет, он малосодержательный. В нашем случае у компании не так много различных объектов, которые можно продемонстрировать, поэтому это будет излишняя информация.
Этот также предлагаем не оставлять.
Этот слайд обязательно оставляем, потому что здесь мы можем использовать логотип. Это, в принципе, слайд про клиентов.
Этот слайд предлагаем не оставлять.
А вот этот — оставить, потому что он тоже достаточно интересен: здесь можно вставить несколько иконок, описать вид деятельности, есть возможности для иллюстрации.
Этот не оставлять. Этот предлагаем оставить.
Этот слайд слишком специфичный, но, в принципе, его можно оставить. Этот слайд тоже можем оставить. Этот слайд предлагаю не оставлять.
Вот два похожих слайда, иллюстрирующих процесс, шаги (Step 1, Step 2…), предлагаем оставить из них один.
Этот слайд — слайд-пазл составляющих — предлагаем оставить.
Этот слайд тоже можем оставить.
Это слайд-структура.
Это слайд-процесс. Тоже можем его оставить.
Слайд с диаграммами. Он тоже часто нужен. Еще один слайд с диаграммами, он тоже нужен будет.
Слайд с пирожками.
Вот этот сложный слайд предлагаем не использовать.
Это слайд предлагаем использовать.
И вот этот слайд также оставим.
Давайте посмотрим слайд с картами. У нас компания ведет деятельность на территории России, расположение не настолько важно, поэтому предлагаем не использовать.
Один слайд с mockuр предлагаем оставить, но только один. Наверное, даже не вот этот, а вот этот. Он больше подойдет наличием контактов.
Слайд с картами нам тоже не нужен.
Что это за слайды? Это слайды с mockuр. Этот слайд не нужен. Этот слайд также не нужен, одного нам достаточно.
Вот этот слайд может быть финальным слайдом. Давайте мы тогда вот этот удалим. И вот этот удаляем.
Смотрим, что у нас получается. Мы выбрали, таким образом, 30 слайдов, которые предлагаем оставить.
Вы можете поупражняться и попробовать упаковать все слайды, которые есть в этой презентации. Всю презентацию полностью вы найдете во вложении, в архиве с домашними заданиями. Вам будет полезно попробовать ее упаковать.
Итак, что мы с вами сделали? Определили слайды, с которыми будем в дальнейшем работать.
Вторая история, с которой мы сегодня познакомимся, — образец слайдов.
В PowerPoint есть удобная структура, называется «Образец слайдов». Давайте вначале закроем образец и послушаем, что это значит.
На любом слайде у нас есть движимые элементы. Например, вот эти кружки. И есть недвижимые элементы, которые всегда постоянны. Если вот эту плашку вы можете подвинуть, то, например, вот эти элементы вы никак подвинуть на слайде не можете. Они закреплены, с ними ничего нельзя сделать.
Но эти элементы должны где-то меняться. Где-то должно находиться место, где, к примеру, находятся вот эти подписи, либо номер страницы. Это все есть у нас в образце слайдов — это вкладка «Вид» — «Образец слайдов».
Что такое образец слайдов? Это раздел каждой конкретной презентации, который позволяет формировать тот или иной слайд. Видите, здесь уже сформирована некая архитектура, и здесь как раз у нас и лежат эти плашки.
Вот у нас первый слайд и дочерние слайды. Первый слайд темплейта определяет эту плашку, определяет, где у нас расположен знак разработчика презентации. Если мы его удалим, то в целом у нас презентация не будет маркирована. Здесь есть номер страницы, он располагается именно вот тут.
Здесь можно поменять цвета. Здесь можно поменять шрифты, определить гарнитуру, которая будет присуща по умолчанию этой презентации.
Закрываем образец слайдов.
Например, вы хотите создать новый слайд в этой презентации. Совсем новый слайд. Если мы нажимаем вначале правой кнопкой мыши и выбираем «Создать слайд», то у нас сразу создается какой-то слайд из шаблона. «Удалить слайд». И уже там определяется, что именно вот этот шрифт мы используем в описании, а вот этот шрифт — в заголовках. Т. е. в образце слайдов находится все, что касается нашей презентации.
Вот такие слайды у нас есть: с рисунком в центре, с большим рисунком в центре, пустой слайд, слайд с рисунком вот здесь, слайд с рисунком посередине, слайд с полосой рисунка, слайд с большой полосой.
Видите, у нас именно здесь и находятся основные наши гарнитуры, основные наши возможности работы с нашей презентацией. Здесь мы можем поменять заставки — они вклеены.
Если мы, например, придем сюда, то здесь мы никак не поменяем эту заставку, мы вообще с ней ничего не можем сделать, она закреплена, она плотно вписана в образец слайда.
А вот здесь мы можем все поменять. Мы можем поменять цвет, мы можем убрать, мы можем изменить размеры всех элементов — нижних, верхних, которые у нас уже зафиксированы в образце слайдов. Со всем этим мы можем работать.
На самом деле это очень удобно.
И здесь можем вставить заполнители. Что такое заполнители? Закроем образец слайдов и посмотрим. Видите, у нас здесь есть возможность вставить рисунок. Дальше здесь заказчик может вставить один, второй, третий рисунок, здесь сможет вставить одну, вторую, третью иконку. Это все назначается в образце слайдов в заполнителях.
Видите: «Вставить заполнитель» – «Текст», «Рисунок», «Диаграмма», «SmartArt», «Изображение…», «Мультимедиа» и т. д. Это все очень удобная история.
Более того, мы можем определить, в каком формате, допустим, будет заполнитель. Вставив рисунок в заполнитель, мы можем определить формат этого рисунка, какой вид у этого рисунка будет. Мы можем определить формат фигуры, какая она будет у нас. Изменить фигуру, например сделать ее кругом и т. д.
Т. е. это достаточно удобный инструмент. И с ним мы тоже будем работать: менять стили фона, фоновые рисунки, добавлять различные макеты, изменять разделы слайдов, вставлять заголовки, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, изменять темы, добавлять различные эффекты. Все это можно делать в образце слайдов. Еще раз напомним, где это находится: «Вид» — «Образец слайдов». Для того чтобы выйти, нужно закрыть образец слайдов, и мы опять возвращаемся в нашу панель.
Давайте посмотрим, что же нам прислал заказчик.
У нас заказчик — компания «Роса». Мы ей сделали логотип. Вот таким образом выглядит их логотип. Здесь обозначены правила использования логотипа, так называемый guideline. Мы видим, что логотип выглядит вот таким образом: вот такие пропорции, вот такие интервалы, цвета. Мы видим, как логотип выглядит в черно-белом варианте. Вот соответствующие цветовые палитры, с которыми мы можем работать. Мы делаем презентацию в цвете, поэтому будем использовать вот эти три основных цвета. Дальше указано, как логотип нельзя использовать.
Вот, собственно говоря, у нас есть такой темплейт. И у нас есть руководство к темплейту.
На этом наш первый урок заканчивается. Мы решили разбить его на четыре части, чтобы вам было удобно с ним работать.
Давайте к следующему уроку сделаем следующее:
— изучим вложения — руководство к корпоративному стилю, правила использования логотипа и логотипы, которые у нас будут;
— изучим исходную презентацию, с которой мы будем работать. Какие есть варианты, какие есть слайды.
Попробуйте выбрать 30 слайдов. Любых. Вы можете повторить из урока. Посмотрев урок, удалить те же слайды. Либо можете удалить слайды на ваш вкус. А можете оставить все и дальше по образцу изменить остальные слайды.
На этом урок заканчивается. Ваше домашнее задание: подготовить презентацию, с которой вы будете работать, сокращенный темплейт, который вы хотели бы использовать. Обращаем ваше внимание, что он должен содержать не менее 30 слайдов.
Ждем вас на следующем уроке. Всего хорошего!
