Здравствуйте, друзья! Сегодня мы с вами продолжим работу над темплейтом для компании «Роса».
У нас есть компания-заказчик, вот такой ее логотип и исходный темплейт, который нам надо начать упаковывать в соответствии с корпоративным стилем этой компании.
На прошлом уроке мы выбрали 30 слайдов, которые нам надо упаковать за этот и следующий уроки.
С чего начнем?
Посмотрим, чем у нас отличаются логотипы компании от выбранных нами слайдов.
Очевидно, что отличаются цветом. Цвета нашего корпоративного стиля совсем другие, они отличаются от тех, что используются в этой презентации.
Чем еще отличаются?
У нас есть логотип. На презентации мы не видим никакого логотипа. Здесь мы видим только цвет. Но корпоративная презентация — это презентация, на которой логотип компании присутствует везде, на каждом слайде. Нам обязательно будет нужен хотя бы один слайд с логотипом. И на каждом слайде в итоге должен будет стоять логотип.
Логотип у нас есть. Вот он — логотип компании «Роса». Давайте его скопируем и вставим в наш темплейт. Мы вставили его неправильно, вот в этот рисунок, поэтому он изменился.
Рисунок нам здесь будет не нужен, давайте его удалим, при упаковке в дальнейшем он нам не понадобится. Вставляем логотип.
Вот так выглядит наш логотип. Обратите внимание, пожалуйста. Он у нас не в формате png, у него есть белый фон — вот такой некрасивый. Иногда заказчики присылают логотип не в png. Они говорят: «У нас нет логотипа в png». Рng — это формат с прозрачным фоном. Здесь фон белый. Поэтому, если мы поставим этот логотип на черный, серый или цветной фон, то он будет некрасиво смотреться.
Как мы можем удалить этот фон? У нас есть несколько вариантов.
Можно пойти в Photoshop и удалить фон там. Но на первых занятиях мы уже обсуждали, что PowerPoint — очень гибкий инструмент, а в последнее время — и очень классный инструмент. Поэтому мы можем удалить фон здесь, не прибегая к более тяжелым решениям.
Как это делается?
Для этого мы выбираем рисунок. Видим, что он активен, — у нас по его периметру появляются кружочки. Как только мы выбрали рисунок, появляется сразу вкладка для работы с рисунком — «Формат рисунка». Или работы с другим элементом, так как это может быть не рисунок, а какой-то другой элемент. В данном случае это рисунок, поэтому здесь «Формат рисунка».
Здесь есть панель «Удалить фон», и в ней есть следующие возможности: пометить области для сохранения, для удаления, отменить или сохранить изменения.
Давайте мы пометим области для сохранения. Сохраним изменения. Видите, у нас только буква Р осталась. Отменим. Фиолетовые области будут удаляться, а цветные области останутся.
Давайте пометим те области, которые мы хотим оставить. Помечаем вот таким карандашом. При этом иногда бывает, что при нажатии какой-то области другая область пропадает либо добавляется. С этим нужно просто внимательно работать. Сохраняем. Видим, что логотип, в принципе, обтравился нормально, он будет неплохо читаться в небольшом объеме.
Понятно, что в Photoshop мы удалим более аккуратно. Но мы работаем в данном случае с малыми объемами, поэтому такой обтравки и удаления фона нам достаточно.
Итак, первое, что мы сделали, — поработали с логотипом. Теперь у нас есть логотип в png, который мы можем использовать на любом фоне, на цветном или на белом, и он не будет при этом смотреться как какой-то искусственно вставленный объект.
На прошлом уроке мы обсуждали, что с элементами, с которыми невозможно работать, которые закреплены, как бы вклеены в презентацию, — можно работать через образец слайдов.
Что нам нужно сделать? У нас есть корпоративная стилистика. Это несколько цветов, которые мы можем использовать. Вот они: красный, синий и серый. Эти цвета мы будем использовать.
Давайте сделаем скриншот. Для быстроты используем программу Lightshot. Это бесплатная программа, ссылку на нее вы найдете в материалах к уроку, можете тоже ее использовать. Делаем скриншот и копируем наши цвета сюда, чтобы дальше пипеткой (это тоже можно сделать в PowerPoint) их брать и применять.
Например, все эти элементы могут быть либо красного, либо синего цвета. Такие у нас акценты. Как нам это изменить? Вот элемент «полоса», мы меняем цвет его контура, и презентация уже выглядит по-другому. Мы меняем, допустим, здесь цвет шрифта на синий и также видим, что презентация начинает выглядеть по-другому.
Также обратите внимание, какой здесь используется шрифт. У нас используется шрифт Klara — это какой-то сложный шрифт. Наш клиент попросил нас использовать шрифты стандартной гарнитуры, не какие-то специальные. Для чего? Чтобы сотрудники не теряли шрифты при пересылке. Поэтому мы чаще всего рекомендуем использовать либо Verdana, либо Tahoma.
В данном случае шрифт Verdana вполне можно использовать. Презентация будет выглядеть нормально.
Как же нам теперь все это поменять, чтобы у нас везде были одинаковые шрифты?
Давайте еще попробуем шрифт Open Sans, может быть он здесь даже лучше подойдет. Давайте сравним.
Все же больше подойдет шрифт Verdana, он более растянутый и будет лучше смотреться вместе с гарнитурой, которая используется у нас в логотипе.
Для чего нам это нужно? Чтобы у нас сейчас автоматически поменялись все шрифты в нашей презентации, нам для этого сначала нужно подобрать шрифты. Итак, мы договорились, что у нас будет Verdana.
У нас есть еще один цвет — вот такой серый. Предлагаем именно его использовать для основного цвета шрифта. Для заголовков использовать темно-синий, а этот цвет использовать для описаний.
Давайте скопируем эти два скриншота. Выделяем. Напоминаем, как выделяют два объекта: выделяем объект, нажимаем на Ctrl, выделяем второй объект. Давайте перейдем в меню «Вид» — «Образец слайдов».
Зачем мы перешли сюда? Именно здесь мы с вами будем в дальнейшем вносить изменения.
Сначала давайте поменяем цвет вот этих плашек. Они должны у нас смотреться гармонично. И чтобы сразу было понятно, что речь идет о нашей компании. Мы можем продублировать этот макет и сделать еще одну плашку серого цвета. Продублировать макет и вот эту верхнюю плашку сделать красного цвета. Удаляем скриншоты. Для чего мы сделали несколько макетов? Чтобы дальше у нас была вариативность, мы посмотрим, как будет лучше.
Вот эти плашки нам лучше всего сделать в нашей корпоративной стилистике.
Теперь смотрим. У нас с вами есть вот такая нижняя полоса. Давайте мы ее сделаем красной. Уберем из образца слайда подпись.
И поменяем шрифт, сделаем не Calibri, а Verdana. Переходим в «Образец слайда» — «Шрифты» — «Настроить шрифты».
Мы используем с вами шрифт заголовка и шрифт основного текста Verdana.
Теперь нам нужно поменять плашки, чтобы они везде были одинаковыми.
И удалим вот эти подписи, чтобы у нас нигде не было артефактов темплейта.
По поводу номера слайда. Давайте перенесем его на другую сторону, а на его место поставим логотип.
Давайте мы сначала удалим его. Почему?
Когда мы копируем и вставляем элемент с одного слайда на другой, PowerPoint вставляет его в то же место. Этот момент надо знать.
«Формат фигуры» — «Шрифт» — «белый», а здесь номер удалим.
Здесь шрифт тоже давайте сделаем белым: «Формат фигуры» — «Шрифт» — «белый».
Здесь у нас ничего нет. Только вот эти специфические слайды.
Сейчас мы сюда вставим логотип.
«Вставка» — «Рисунки», скопируем логотип и вставим его в образец слайдов.
Сделаем по другому. Закроем образец слайдов, возьмем логотип отсюда. Здесь он у нас с уже удаленным фоном. «Вид» — «Образец слайдов». Мы видим, что у нас здесь все сохранилось, вставим сюда логотип и выровняем его, чтобы он был виден. Вставляем логотип в другие макеты.
Что у нас может пойти не так, как надо? У нас может произойти так, что темно-синий фон логотипа будет сливается с темно-синим фоном подложки. Что мы можем сделать? Мы можем изменить его. Это тоже позволяет сделать PowerPoint через меню «Цвет». Выберем другой цвет, например белый, это будет окей.
То же самое здесь: мы можем поставить наш логотип и увидеть, что красный в данном случае сливается, и логотип не читается. «Формат рисунка» — «Цвет» — «Перекрасить». И он сразу начинает читаться.
А здесь мы вставляем логотип, и у нас сразу все окей, потому что здесь цветной фон.
У нас на каком-то слайде пропала нумерация страницы. Давайте ее добавим, чтобы у нас везде была нумерация. «Формат фигуры», меняем цвет.
«Закрыть образец». Вот что у нас с вами получилось.
У нас есть наименование презентации: «Шаблон презентации». Размер шрифта 40.
Эту иконку давайте уберем. Выравниваем логотип.
Предлагаем для заголовков использовать гарнитуру 40. Здесь сейчас используются гарнитуры 10 и 44. Но у нас другой шаблон. Посмотрим, что здесь получилось.
Еще раз перейдем в «Вид» — «Образец слайдов». Посмотрим, почему у нас не изменился шаблон. Вот откуда, потому что мы изменили только часть. Давайте скопируем отсюда логотип и номер страницы, вставим это в верхний макет. Удалим отсюда все лишнее и добавим нужное.
Вы видите: вот этот заглавный слайд — он самый главный — слайд-хранитель.
Мы можем увеличить шрифт номера страницы: «Формат фигуры» — «Шрифт» — увеличить, например, до 18. Закрыть образец слайдов.
Видите, у нас везде теперь стоит на всех слайдах логотип «Роса».
Вот эти вещи не видны, поэтому мы можем их не бояться. Но если вас они смущают, то мы можем пойти их поменять.
Вот у нас есть первый слайд — обложка. Предлагаем сделать еще один слайд-обложку из пустого слайда.
Переходим «Вставка» — «Добавить слайд» — «Создать слайд».
Чем удобна работа с темплейтами? Тем, что мы можем из шаблона выбрать тот макет, который нам нужен. У нас есть титульные слайды, пользовательские слайды. Мы можем выбрать любой формат и все это сделать из шаблона. Шаблон позволяет нам достаточно легко создать слайд: пользовательский макет, вертикальный текст, титульный слайд. Мы можем брать какие-то заготовки и работать с ними.
Давайте посмотрим еще раз на нашу цветовую модель. Еще раз ее скопируем для того, чтобы ее закрепить и использовать.
«Шаблон презентации».
«Главная» — «Копировать» — вставляем текст «О компании». Не забываем, что у нас все-таки русская компания.
Здесь тоже поменяем цвета — сделаем синий и серый. Поменяем все под нашу цветовую гамму. Это важно.
Мы договорились, что у нас шрифт Verdana и что у нас 14 — основная гарнитура. Здесь очень много текста. Меняем на «Текст о нашей компании».
Verdana 40 стоит в заголовках и 14-й шрифт — в описаниях. По цвету гарнитуры мы договорились, что этот цвет будет основным цветом описания. Поэтому все цвета у нас уже есть, с ними уже можно работать, доступна вся палитра. Мы можем удалить образцы цвета, так как в них нет необходимости, мы с вами уже все перенесли.
Вот такие штуки у нас обозначают иконки. Мы можем их удалить.
Что с иконками? И что с mockup? Мockup — это различные изображения каких-то реалистичных предметов, которые мы можем использовать в презентации. Они могут быть разными: буклеты, журналы, мониторы телефонов, компьютеров.
И у нас есть набор иконок, который мы подобрали ранее. Давайте скопируем эти три слайда и вставим в наш темплейт. Мы обычно даем клиенту и иконки тоже, чтобы он мог с ними работать дальше. Здесь у нас есть два девайса: телефон и планшет. Вот такие у нас будут дополнительные девайсы, которые он сможет использовать, — рука с телефоном и иконки.
Вводим «Текст о компании».
Давайте поменяем шрифт. Скопируем и сделаем его белым, а сюда можем вставить рисунок.
Теперь переходим к самому основному — к рисункам.
Как мы ищем рисунки? Во-первых, надо понимать, чем занимается наша компания. Наша компания занимается безопасностью в IT-сфере. У нас есть два варианта, где могут лежать интересные классные рисунки, — на сайте unsplash.com и на сайте freepik.com.
Давайте погуглим на Unsplash и Freepik различные варианты. Здесь есть различные графические объекты: векторы, PSD, иконки, фотографии. Наберем «информационные технологии». Посмотрим, что у нас есть по этому запросу. «Фильтры» — «Фотографии», «Бесплатно».
Вот у нас есть такая фотография прикольная, есть вот такая.
Кстати говоря, о mockup: вот mockup, вот mockup, мы туда сможем вставлять различные объекты.
Вот mockup, вот mockup. Я призываю вас использовать mockup, потому что это очень удобно. Поищем, что у нас здесь еще может быть.
Вот mockup, вот mockup.
На Unsplash и Freepik есть возможность использовать фотографии со свободной лицензией. Это удобно.
Фотографии можно покупать на стоках.
Давайте вернемся к первой странице, там были хорошие варианты, которые нам подойдут и которые можно использовать.
«Скачать» — «Бесплатная загрузка» — «ОК».
Сохраняем в папке, где у нас хранятся уроки.
Эту фотографию мы забрали.
Давайте заберем вот эту фотографию.
Может быть еще вот эту.
Давайте посмотрим, что у нас есть на Unsplash. Наберем security.
На Unsplash мы благодарим людей, которые сфотографировали и подготовили этот контент, но в рамках урока мы этого делать не будем. Мы можем сказать спасибо автору фотографии и указать в презентации информацию — кому принадлежит авторство. Это надо делать обязательно, авторам приятно, когда так происходит.
Вот эта фотография достаточно интересная.
Пожалуй, нам хватит фотографий для заказчика для этой презентации.
Мы с вами подготовили пять фотографий. Найдем их в папке «Загрузки». Скопируем их и положим в нашу папку, чтобы они были там все вместе.
Смотрим, что у нас получилось.
Вот сюда мы можем сразу загрузить какую-то нашу фотографию, которая будет иллюстрировать то, чем занимается наша компания.
«Формат рисунка» — «Цвет» — давайте его немного приглушим, чтобы этот знак был не такой яркий и не так сильно обращал на себя внимание. Вот так будет лучше всего.
Вот у нас готов второй слайд.
Давайте перейдем к следующему слайду. Меняем цвета точек на корпоративную стилистику. Выравниваем по центру заголовок. Меняем дескриптор, выравниваем его по центру. Меняем дескриптор внизу по образцу. Это у нас страница о команде.
Пишем «Команда». Дальше заказчик сможет сам вставить сюда рисунки. Либо мы можем найти какие-то рисунки для него. Поищем по запросу man.
Используем стандартные фотографии, чтобы нашему заказчику было понятно, что это члены команды. Скачиваем и вставляем. Окей.
Следующий слайд мы меняем точно так же. Давайте скопируем, чтобы не менять, вот эти части.
В прошлый раз мы с вами обсуждали, что лучше всего поля делать ровно под текст. Надо делать так, чтобы они не наползали друг на друга, когда мы будем захватывать элементы, чтобы ими было удобно управлять. Чтобы мы могли их удобно копировать и вставлять.
Добавляем любой рисунок.
Делаем его такого цвета, чтобы он больше подходил для нашей презентации, был не настолько ярким, не настолько притягивающим к себе внимание.
Давайте изменим немного этот слайд и обрежем рисунок.
Положим эту плашку на задний план, покрасим ее в корпоративные цвета.
Здесь копируем текст. Пишем «Текст о деятельности».
Дальше компания может вставить сюда какой-то факт.
Выравниваем все по левому краю.
У нас получилось не очень хорошо, потому что нам нужно было выбрать только текст.
Теперь мы меняем цвет иконок и убираем у них контур. Смотрим, как это будет выглядеть. Нормально. Копируем. Пишем тексты: «Факт 1», «Факт 2», «Факт 3».
Дальше менеджеры, которые будут работать с этим темплейтом, смогут заполнять его самостоятельно в соответствии со своими задачами. Так, как это будет нужно конкретной компании.
Давайте убавим яркость рисунка.
Про иконки. При подготовке урока мы подобрали специальным образом иконки.
Они хранятся вот здесь. Нам нужно только показать нашей компании, как именно использовать иконки. Мы можем, например, вставить сюда иконку как образец, и дальше менеджеры смогут подобрать какую-то другую иконку, исходя из того, что конкретно им будет нужно.
Неплохая галерея иконок есть у самого PowerPoint, их можно брать и отсюда: «Вставка» — «Значки».
Можно брать иконки, мы об этом уже говорили, на Flaticon (https://www.flaticon.com/). На следующем уроке будем это с вами делать. Здесь тоже бесплатные иконки со свободной лицензией.
Что еще можно делать? Можно работать с контуром иконки: делать его более либо менее плотным. Например, вот так. У нас получилась совсем другая иконка. Можем не использовать контур, а использовать только заливку. Все зависит от того, чего хочет компания-заказчик.
И давайте подготовим еще один слайд для того, чтобы у нас был уже более-менее готовый контент, чтобы у нас было готово уже пять слайдов.
Давайте уберем со слайда неподходящий контент и скопируем его из готового макета, так проще.
Поиск простых и более эффективных решений — это тоже хорошая история. Не обязательно все делать очень дорого, долго и т. д. Вполне достаточно каких-то простых решений.
Набираем «Продукт 1», «Продукт 2».
Давайте скопируем этот текст. И выровняем его.
У нас это поле может быть более темным, а шрифт, например, — белым. Полоски могут быть красные.
Давайте увеличим, так удобнее. Теперь мы можем их выделить — вот так.
Сюда дальше заказчик вставит какие-то иконки, которые будут символизировать тот или иной продукт: «Продукт 1», «Продукт 2», «Продукт 3», «Продукт 4».
Не забываем, что у нас за пределы нашей монтажной области могут заходить какие-то части. В целом это не так страшно.
Итак, мы с вами подготовили пять слайдов. Давайте, чтобы презентация имела завершенный вид, подберем сюда иконки. Например, символизирующую деньги. Выберем три. «Копировать». Делаем сразу у этих иконок белую заливку, чтобы они не выделялись. Чуть-чуть их увеличиваем.
Очень аккуратно надо работать с этими элементами, потому что они тонкие. Часто ошибочно двигается фон. Давайте их выровняем: «Упорядочить» — «Выровнять по центру». Окей.
На этом слайде контент можно разнести подальше.
Единственное, что мы с вами не сделали, а оно очень важно, — не везде добавили направляющие. Вот по этому краю направляющих нет. Давайте добавим направляющие. Это нужно для того, чтобы контент был размещен равномерно.
Теперь эти фотографии надо упорядочить, выровнять, распределить по горизонтали, чтобы они были размещены по сетке. Тогда слайд будет выглядеть более завершенным.
Видим, что цифра 3 лежит не по сетке. Давайте вернемся к образцу слайда. «Вид» — «Образец слайдов». Давайте это починим, чтобы все было очень аккуратно.
Закрыть образец слайдов. Теперь все у нас по сетке, теперь все аккуратно.
Мы упаковали с вами пять слайдов. Вам нужно будет к следующему уроку упаковать эти пять слайдов по образцу, а также упаковать еще три слайда на выбор, если вы хотите пойти чуть-чуть дальше.
Задача минимум — пять слайдов, задача максимум — восемь слайдов.
На этом мы с вами урок заканчиваем. Ждем вас на следующем.
